Hvordan sette opp e-post i Microsoft Outlook XP

Sette opp en e-postkonto i Microsoft Outlook på Windows XP er nødvendig hvis du ønsker å synkronisere din personlige e-postkonto på tvers av flere datamaskiner, eller hvis du starter en ny jobb og trenger å ha tilgang til din e-post fra hjem og arbeid datamaskiner. Heldigvis gjør Microsoft Outlook det enkelt å konfigurere flere e-postkontoer, inkludert Exchange-server e-postkontoer, POP-servere og IMAP-kontoer. Men før du konfigurerer en ny e-postkonto i Outlook på Windows XP, må du ha e-postserveren informasjon som er tilgjengelig fra IT-avdelingen, eller hvis du synkroniserer en web-basert e-postkonto, i hjelp-delen av epost konto.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postkontoer kontrollpanelet. Når du starter Microsoft Outlook på Windows XP-datamaskinen, klikker du på "Verktøy" -menyen, og klikk deretter på "E-postkontoer."

2 Legg til en ny e-postkonto. Klikk "Legg til en ny e-postkonto" i vinduet som laster. Hvis du ønsker å slette eller endre konfigurasjonen av andre e-postkontoer, kan dette også gjøres fra veiviseren.

3 Velg kontotype. Deretter velger du serveren skriver dine postkontoen din bruker. Microsoft Exchange Server brukes hvis firmaet ditt har en Exchange-server som synkroniserer meldinger, kalendere og offentlige mapper. De fleste andre e-postkontoer bruker POP3 (innkommende serveren vil starte med prefikset "pop"). Også tilgjengelig er IMAP-servere (for innkommende servere starter med forstavelsen "imap"). Mindre vanlig er HTTP e-post servere, men HTTP synkronisering tilbys via Hotmail. Når du har valgt servertype, klikk på "Next".

4 Skriv inn kontoinformasjon. Deretter vil Microsoft Outlook i XP laste inn et vindu som spør deg om all relevant informasjon som er nødvendig for å konfigurere e-postkontoen. I "Your Name" tekstboksen, skriv inn visningsnavnet du vil bruke på utgående e-post. I "e-postadresse" tekstboksen, skriv inn hele e-postadressen din, inkludert domenenavnet.

I Logon Information delen, skriv inn kontonavnet i "Brukernavn" boksen. Avhengig av serverkonfigurasjonen, kan ditt brukernavn være bare prefikset e-postadressen din (johnsmith) eller hele adressen ([email protected]). Hvis du er usikker, kan du prøve sistnevnte først. I "Passord" -feltet, skriv inn passordet du bruker for å få tilgang til e-post. På Exchange-servere, vil dette være det samme passordet du bruker til å logge på Windows. Hvis du vil at datamaskinen skal huske passordet, sparer deg fra å skrive det inn manuelt i fremtiden, sjekk "Husk passord" boksen.

5 Skriv inn serverinnstillingene. I Server Information delen av veiviseren, skriv inn din e-postkonto innkommende og utgående servere. Den innkommende serveren starter med "pop" eller "IMAP", avhengig av konfigurasjonen. Et eksempel på en POP-serveren er "pop.secureserver.net."

For "Utgående e-postserver," skriver den riktige serveren. De fleste utgående servere bruker SMTP-protokollen, som gir adresser som "smtp.test.com."

6 Klikk på "Flere innstillinger". Hvis den utgående SMTP-serveren krever godkjenning for utgående e-post, klikker du på "Flere innstillinger" -knappen. Velg "Server for utgående" i vinduet som dukker opp og velg "Serveren for utgående (SMTP) krever godkjenning." Deretter klikker du på "OK" for å lukke vinduet. Flere avanserte innstillinger kan være nødvendig, basert på bedriftens egen epost-server setup. Ta kontakt med IT-avdelingen eller help desk å sjekke om flere konfigurasjonsinnstillingene må endres.

7 Fullfør oppsett. Klikk på "Next" for å fullføre installasjonsprosessen. Til slutt klikker du på "Finish" i gratulasjoner skjermen for å synkronisere e-postkontoen.