Hvordan sette opp e-postarkivering i Outlook Web Access

Microsoft Outlook Web Access-funksjoner nesten identisk til Outlook Express. Den viktigste fordelen med Outlook Web Access er at det gir brukerne en måte å få tilgang til Outlook Express-konto fra hvilken som helst datamaskin med Internett-tilkobling. Brukere må bare logge inn kontoene sine ved hjelp av en påloggings-ID og passord. Outlook Web Access er kompatibel med de fleste nettlesere, inkludert Internet Explorer, Safari og Firefox, noe som gjør det til et attraktivt verktøy å bruke hvis du arbeider med både PC og Mac. E-post arkivering er prosessen med å overføre e-postmeldinger som er lagret på din e-postutveksling serveren på harddisken på datamaskinen. Sette denne funksjonen opp i Outlook Web Access er ganske enkel.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen din.

2 Klikk på "Verktøy" i hovedverktøylinjen. Deretter velger du "Alternativer".

3 Velg "Annet" -kategorien og klikk på "Automatisk arkivering" -knappen.

4 Velg hvor ofte du ønsker å kjøre automatisk arkivering. For eksempel, hvis du skulle velge 14 dager, da e-posten din vil automatisk bli arkivert hver uke. Velg arkivplasseringen ved å klikke på "Bla gjennom" knappen og deretter velge en mappe for å arkivere e-post til. Klikk "OK" for å bruke alle spesifikasjoner.

5 Logg på Outlook Web Access ved å skrive inn brukernavn og passord.

6 Velg eventuelle e-poster du ønsker å arkivere manuelt ved å klikke på dem. Hvis det er flere e-poster du ønsker å arkivere, bare dra musen over dem eller holde nede "Shift" -tasten mens du velger dem.

7 Klikk på "Mark / Arkiv" -knappen øverst på skjermen, under Outlook Web Access 'hovedverktøylinjen. Alle e-poster utvalgte vil bli arkivert gang AutoArchiving går.

Hint

• Arkivert e-post er fortsatt tilgjengelig. For å finne dem, rett og slett finne mappen du spesifiserte som arkivet destinasjon.