Hvordan sette opp egne e-postkontoer i Microsoft Outlook

Sette opp flere e-postkontoer i Microsoft Outlook 2010 tillater en person å overvåke flere e-postadresser på ett sted. Disse kontoene kan alle bli slått sammen til en mappe eller hver kan ha sin egen mappe, og reglene som anvendes til en konto kan brukes til å plassere viktige meldinger i egne mapper, selv om de er fra forskjellige e-postkontoer. Outlook fungerer med mange online e-postleverandører som bruker POP3 posttjenester.

Bruksanvisning

Sette opp e-post i Outlook 2010

1 Start Microsoft Outlook 2010. Avbryt veiviseren som kjører første gang Outlook starter.

2 Klikk på "File" og "Info". Klikk på "Legg til konto" -knappen. Velg "Konfigurer serverinnstillingene eller flere servertyper" og klikk "Next".

3 Velg "Internet e-post" og klikk "Next". Skriv inn navnet som skal vises på utgående meldinger. Skriv inn hele e-postadressen for denne kontoen. Skriv inn det nøyaktige navnet på den innkommende og utgående e-postserver som gis av e-postleverandøren. Skriv inn brukernavn og passord.

4 Velg "Ny datafil for Outlook" for å ha all innkommende e-post fra denne kontoen, gå til en egen mappe, all e-post sendt fra denne kontoen går til sin egen Sendte elementer-mappen, og alle slettede e-post fra denne kontoen går til sin egen Slettede elementer-mappen. Velg "Eksisterende Outlook-datafil" for å få e-post fra denne kontoen blandet med e-post fra andre kontoer. Bla gjennom og finne datafilen Outlook for hver konto for å få e-post fra hver konto gå til samme mappe.

5 Klikk på "Test kontoinnstillinger" for å tillate Outlook til å sende og motta en liten test e-post og sørge for at kontoinnstillingene er riktig konfigurert.

Ved hjelp av regler for å organisere Outlook 2010 e-post

6 Høyreklikk på en eksisterende melding for å velge den. Klikk på "Rules" og deretter på "Always flytte meldinger fra" for å få opp reglene og varsler Velg en dialog mappe. Klikk på en eksisterende mappe eller opprette en ny mappe og velg den. Klikk "OK" for å bruke denne mappen til å lagre alle fremtidige og nåværende meldinger fra denne avsenderen i den valgte mappen.

7 Klikk på "File", "Info" og deretter "Manage Regler og varsler" for å åpne opp dialogen Regler og varsler og lage nye regler for meldinger som ikke er mottatt.

8 Klikk på "Ny regel" for å åpne regelveiviseren. Klikk på ønsket type regel i trinn 1. Klikk på de understrekede verdier i trinn 2 for å konfigurere de aktuelle verdiene for hver regel.

Hint

• Microsoft Outlook 2010 kan håndtere flere e-postkontoer fra ulike kilder, inkludert POP3, IMAP eller Exchange Server-kontoer. Du kan sette opp hver e-postkonto i en egen mappe for enkelt å spore kilden til uønsket e-post. Du kan også sette opp regler for å tillate viktige meldinger som skal plasseres i mapper hvor de lett skilles fra store mengder søppelpost. Regler kan settes opp til å slette e-post basert på definerte kriterier.
• Vær forsiktig når du oppretter regler som sletter e-post, siden disse reglene kan noen ganger være for bred, og kan føre til viktig e-post som skal slettes.