Hvordan sette opp elementer i Quickbooks

Hvordan sette opp elementer i Quickbooks


Legge til elementer i Quickbooks er en av de enklere oppgaver å utføre. Det er noen detaljer som ofte ender opp med å få hoppet eller misforstått, men det er ikke en vanskelig prosess. Det viktigste å huske er at det er elleve forskjellige elementtyper som kan legges inn i Quickbooks og hver serverer sin egen funksjon. Oppføringen skjermen for hver av de elleve typer er identisk, men hvor et element er lagt til saker til kontoplanen kan ha negative konsekvenser dersom skrevet feil.

Bruksanvisning

1 Velg hvilken type element du legger til. Det er elleve forskjellige typer elementer i Quickbooks, må du vite hvilken kategori elementet du legger passer i. Typen er definert til høyre for den typen boksen for å hjelpe deg å gjøre dette forsøket.

2 Skriv element navn eller nummer. Elementet navn eller nummer er dine selskapers betegnelse for dette elementet. Hvis du selger mer enn én type dette elementet kan du ønsker å forenkle navnene. For eksempel, hvis du kjører en bensinstasjon, sjansene er du vil selge mer enn én type sukkertøy. Bruke betegnelsen "Snickers 8 oz." ville fungere bedre enn bare "Candy bar".

3 Bruk Underelement funksjonen. Hvis bedriften gir mer enn én type tjeneste eller god, vil det underelementet funksjonen hjelpe deg å holde varen liste rett. For eksempel kalle varen, "Coke 20 oz." og gjøre det til en sub-element av "Brus". Når varen liste fylles det vil være ved hovedelementet først, deretter en alfabetisk liste over de underelementer.

4 Skriv inn Produsentens varenummer. Tallet du ville komme inn her er det samme som du bruker for å bestille dette elementet fra leverandøren. Ikke bli kreativ med dette som det vil bare bli forvirrende når du legger til flere elementer i listen.

5 Angi innkjøpsinformasjon. Beskrivelsen på kjøp informasjonsvinduet vil automatisk fylle beskrivelsen inn noen kjøpsordrer for dette elementet. Kostnaden for dette elementet vil være for hvert element. Boksen under er å gå inn i varekost kontoen som brukes for dette elementet. Det er best å ha generelle kategorier for varekostnader. For eksempel, en generell kategori for "Candy varekostnad" ville være bedre enn "Snickers" "Mars" og "Melkeveien" varekostnader. Nedenfor hjul konto er boksen for "foretrukket leverandør". Det er ikke nødvendig å bruke denne kategorien, men det vil hjelpe i etableringen av innkjøpsordrer.

6 Skriv inn salgsinformasjon. Salgs Beskrivelse fyller automatisk med informasjonen du har angitt for dette elementet i kjøps Beskrivelse. Du kan endre denne beskrivelsen hvis du ønsker det. Salgsprisen er oppgitt her for hvert element. Nedenfor prisen er skatteklasse. Du har kanskje noen elementer som er skattepliktig og noen som ikke er det. Ta kontakt med statlige lover for hvilke elementer staten anser ikke-skattepliktig. Inntektsregnskapet brukes til dette elementet kan bli kalt "Inntekter", "Salg" eller hva du ønsker.

7 Skriv inventar informasjon. Den siste delen av angi elementet skjermen er inventar informasjon der du vil skape en re-order punkt, som forteller Quickbooks som for et bestemt element bør det være et visst antall på hånden til enhver tid. Re-order punkt hjelper minne deg når du bommer på enkelte elementer. Du vil også delta i en av disse elementene som er på hånden.