Hvordan sette opp en Auto Responder

Hvis du er lei av å prøve å holde tritt med e-postmeldinger, og deretter sette opp en e-post auto responder kan være svaret. Auto responders er som en svartjeneste eller kontorassistent. Du kan bruke dem til å sende et automatisk svar på e-post, selv når du er på ferie. En auto responder er enkelt å sette opp og prosessen er lik for ulike e-postleverandører.

Bruksanvisning

Sett opp Auto Responder i Yahoo! Mail

1 Gå til mail.yahoo.com og logge seg på.

2 Velg "Options" linken og klikk på "Mail Options". Velg "Vacation Response" linken og velg "Aktiver automatisk svar i løpet av ferien."

3 Velg start- og sluttdato for varigheten av auto responder. Legg et generisk eller spesiell reaksjon som inneholder opp til 10 linjer med tekst.

4 Sett en hake ved siden av "Send en prøve kopi av denne meldingen til min innboks" hvis du ønsker dette alternativet. Ellers la den av.

5 Klikk på "Slå Automatisk Responder On" knappen for å aktivere den.

Sett opp Auto Responder i Google Webmail

6 Gå til mail.google.com og logg på.

7 Klikk på "Settings" for å bli rettet til innstillingssiden, og bla ned til avsnittet om "Feriesvar." Velg "Feriesvar på" alternativet.

8 Legg til et emne og melding for din responder og plassere en hake ved siden av "Send svar" for dette alternativet. Ellers la det stå tomt. Auto responder er nå klar.

Sett opp Auto Responder i Outlook Express

9 Lag teksten for auto responder og lagre det som en .txt-fil ved hjelp av Word eller Notepad. Deretter åpner Outlook, velger du "Verktøy" og velg "Message Rules». Deretter velger du «E-post». I "Mail Rules" -kategorien, klikk på "Ny" knappen.

10 Sett en hake ved siden av "For alle meldinger" under "1. Velg betingelser for regelen." Hvis du vil sende meldingen til en annen gruppe mennesker, bla nedover i listen under forutsetning # 1 og plassere en hake ved siden av gjeldende gruppe.

11 Sett en hake ved siden av "Svar med melding" under "2. Velg handlingene for regelen."

12 Dobbeltklikk på "melding" linken under "3. Regelbeskrivelse (klikk på en understreket verdi å redigere den)," og bla for å finne auto responder-filen du opprettet. (Merk: Hvis du ikke kan finne filen, må du kontrollere at filformatet er synlig ved å velge riktig filtype fra "Files of type" i "Åpne" dialogboksen.)

Hit "OK" i "New Mail Rule" dialogboksen.

1. 3 Sørg for at den nye postregel du nettopp opprettet er valgt i "Mail Rules" i dialogboksen og trykk "OK". Outlook Express auto responder er nå klar til å gå.