Hvordan sette opp en automatisk e-post

Automatiske e-post er meldinger som sendes ut automatisk til alle og enhver som forsøkte å sende deg. De kan brukes hvis du skal på ferie, på utvidet permisjon, borte for dagen, eller hvis du har planer om å bytte e-postklienter (får en ny e-postadresse). De er nyttige fordi de lar noen som venter på en e-post svar vet at du ikke være i stand til å svare på sitt budskap. Du kan skrive hva du vil i den automatiske meldingen.

Bruksanvisning

Sette opp en automatisk e-post i Gmail

1 Logg inn på Gmail-kontoen din.

2 Klikk på "Innstillinger" i øvre, høyre hjørne av skjermen.

3 Bla ned til "Feriesvar" nær bunnen.

4 Klikk på bullet merket "Feriesvar på" for å velge det.

5 Klikk i det hvite området ved siden av ordene "Første dagen" og velg den første dagen du ønsker alle å se den automatiske e-post i kalenderen som dukker opp.

6 Velg boksen "slutter" å legge til en sluttdato for den automatiske e-post.

7 Skriv inn et emne for e-posten i den hvite boksen merket som sådan.

8 Skriv en melding i det tomme boksen ved siden av ordet "melding" som "jeg er på ferie frem til 15. august, og vil ikke være i stand til å se eller svare på meldingen din til da. For øyeblikkelig hjelp, ta kontakt med helpdesk på 555- 5555. "

9 Klikk i boksen ved siden av "Send svar bare til personer i kontaktlisten min" hvis du ønsker dette automatisk e-post skal sendes til bare de utvalgte personer du har lagt i kontaktlisten din. Klikk på "Lagre endringer" nederst på siden.

Sette opp automatisk e-post på AOL Mail Basic

10 Logg inn for å AOL Mail Basic.

11 Klikk på "Innstillinger" i høyre hjørne av skjermen, det andre alternativet fra venstre.

12 Klikk på "Jeg er utilgjengelig", "jeg er borte før ..." eller "Custom" i drop-down boks under "Send Away Message" i midten av skjermen. Klikk på den hvite boksen som vises, og kontrollere at teksten i boksen er riktig. Legg til en dato som vil fortelle hvem e-postene du når du kommer tilbake.

1. 3 Klikk på "Lagre" nederst på skjermen.

Sette opp en automatisk e-post i Yahoo! Mail Classic

14 Klikk på det andre alternativet i øvre høyre hjørne merket "Alternativer", og klikk deretter på "Flere alternativer ...", den tredje linken fra toppen.

15 Klikk på tredje link fra bunnen, merket "Vacation Response".

16 Klikk på start måned, dag og år når du skal være borte i rulle boksene under "Auto-svar fra."

17 Klikk på rullegardinmenyene under teksten "frem til (og med)" og velg måned, dag og år du kommer tilbake.

18 Skriv et svar som vil bli sendt til alle som e-poster du når du er borte under "Generic Response".

19 Kryss av i boksen merket "Send en prøve kopi til min innboks" for å se hvordan din ferie meldingen vil se ut personer som mottar meldingen.

20 Skriv inn et egendefinert svar skal sendes til folk som bruker bestemte e-postklienter under «Special Response (valgfritt)", slik som Yahoo !, Gmail eller AOL Mail. Skriv inn domenenavnet i den siste boksen (for eksempel @ yahoo.com, @ gmail.com).

21 Klikk på "Lagre endringer" -knappen på den hvite verktøylinjen øverst på siden.