Hvordan sette opp en Business E-post på Shaw Cable

Sette opp en virksomhet e-post på Shaw er enkelt og tar bare noen få minutter. Steps variere noe avhengig av hvilket program du bruker. Med den nye virksomheten e-postkonto, ikke bare vil du være i stand til å effektivt kommunisere, vil du også ha tilgang til en rekke organisasjonsverktøy som kalendere og oppgavelister. I tillegg kan du opprette mapper i innboksen din til å organisere og compartmentalize virksomhetens filer.

Bruksanvisning

1 Bestem hvilket program du skal bruke. Ifølge Shaw, de fleste Shaw kundene vanligvis bruker Outlook 2002/2003, Outlook Express 5/6, Netscape, Mozilla Thunderbird eller Mail for Mac OS X v10.3. Åpne programmet og bli kjent med verktøyet bar som ligger på toppen av skjermen, uavhengig av hvilket program du bruker.

2 Klikk på "Verktøy" og velg "E-postkontoer" eller "Kontoer" Hvis du har Outlook 2002/2003 eller Outlook Express 5/6.

Klikk på "Windows" -menyen og velg "Mail og nyhetsgrupper" hvis du har Netscape.

Klikk på "Verktøy" og "Kontoinnstillinger" hvis du har Thunderbird.

Klikk på "Mail Menu" og velg "Preferences" hvis du har Mail for Mac.

Hvis du aldri har åpnet opp noen av disse programmene, kan du bli bedt om å oppgi informasjon om e-postkontoen. Shaw anbefaler du hoppe over dette trinnet.

3 Velg enten "Legg til ny e-postkonto" eller "Legg til" for Outlook-programmer. Klikk deretter på "Next".

Finn "Edit" -menyen og velg "Mail og News Grupper Kontoinnstillinger" hvis du har Netscape.

Velg "Legg til konto" hvis du har Thunderbird.

Velg "Kontoer" hvis du har Mail for Mac.

Hopp over dette trinnet for Outlook Express 5/6 og Thunderbird kontoer dersom du aldri har åpnet programmene før du sette opp din konto.

4 Klikk på "POP3" og "Neste" hvis du har Outlook 2002/2003.

Finn "Visningsnavn" boksen og skriv inn navnet du ønsker mottakerne å se, for eksempel navnet på virksomheten, hvis du har Outlook 5/6.

Velg "Legg til konto" hvis du har Netscape.

Klikk på "e-postkonto" og klikk "Next" hvis du har Thunderbird

Finn plusstegn (+) i bunnen, venstre hjørne, og klikk på den hvis du har Mail for Mac.

5 Finn "Your Name" visningsruten, og skriv inn navnet på virksomheten din hvis du har Outlook 2002-2003.

Skriv inn e-post i "E-postadresse" boksen hvis du har Outlook Express.

Velg "e-postkonto" og "Next" for Netscape.

Skriv inn navnet på virksomheten i "Your Name" boksen hvis du har Thunderbird. Dette er navnet andre vil se når de mottar e-posten din.

Finn "Kontotype" -knappen og sett den til "POP" i Mail for Mac.

6 Skriv inn din bedrift e-postadresse i "E-postadresse" boksen hvis du har Outlook 2002-2003.

Finn innkommende og utgående e-postservere bokser og skriv "mail.shawcable.com" Hvis du har Outlook Express, og klikk deretter på "Next" -knappen.

Finn "Your Name" og skriv inn navnet på virksomheten din hvis du har Netscape. Dette vil være navnet mottakerne ser når de mottar e-post fra deg.

Skriv inn din fulle e-postadresse i "E-postadresse" boksen og klikk på "POP" knappen hvis du har Thunderbird.

Skriv inn din e-postadresse i "Beskrivelse" boksen hvis du har Mail for Mac.

7 Opprett et brukernavn og skriv det i "Brukernavn" boksen hvis du har Outlook 2002-2003.

Skriv inn din fullstendige brukernavn i "Kontonavn" boksen i følgende format: "brukernavn + domain.com" for Outlook Express 5/6. For eksempel, hvis ditt brukernavn var "pizza" og domenenavnet var "business" det ville se ut som "pizzabusiness.com".

Skriv inn din fulle e-postadresse i "E-postadresse" boksen og klikk "Next" hvis du har Netscape.

Skriv "mail.shawcable.com" i "Innkommende server" boksen og klikk "Next" hvis du har Thunderbird.

Re-skriv inn din e-postadresse i "E-postadresse" boksen hvis du har Mail for Mac.

8 Velg et passord og skriv det inn i "Password" boksen hvis du har Outlook 2002-2003.

Skriv inn din e-postadresse i "Password" boksen og klikk "Finish" hvis du har Outlook Express 5/6. Du har nå opprettet en e-postkonto for din virksomhet.

Klikk på "POP" boksen hvis du har Netscape. I "Innkommende server" skriver "mail.shawcable.com" og klikk på "Next".

Finn "Incoming User Name" boksen hvis du har Thunderbird, og skriv inn e-post-brukernavnet ditt i følgende format: "brukernavn + domain.com". Klikk "Next".

Skriv inn navnet du vil at andre skal se når de mottar meldinger i "Full Name" boksen hvis du har Mail for Mac.

9 Finn fanen for innkommende e-post server, kjent som POP3, og for utgående e-postserver (SMTP) bokser hvis du har Outlook 2002-2003. Skriv "mail.shawcable.com" i hver boks, og klikk "Next". Du har nå opprettet en e-postkonto.

Skriv e-post-brukernavnet ditt i "Incoming User Name" boksen hvis du har Netscape. Det skal vises i form av "brukernavn + domain.com". Klikk "Next".

Skriv inn din fulle e-postadresse i "Kontonavn" boksen, klikk på "Next" og klikk "Finish" hvis du har Thunderbird.

Skriv "mail.shawcable.com" i "Innkommende e-posttjener" boksen hvis du har Mail for Mac.

10 Skriv inn hele adressen i "Kontonavn" boksen og klikk på "Next" hvis du har Netscape. Du har nå opprettet en virksomhet e-postkonto for Netscape.

Klikk på "Server for utgående (SMTP)" fanen på venstre side av verktøylinjen hvis du har Thunderbird, og skriv "mail.shawcable.com" i "Server Name" -boksen.

Finn "User Name" -boksen og skriv e-post brukernavn i "brukernavn + domain.com" format hvis du har Mail for Mac.

11 Fjern merkingen haken i boksen ved siden av "brukernavn og passord" og klikk "OK" hvis du har Thunderbird. Du har opprettet nå lykkes din bedrift email for Shaw for Thunderbird.

Skriv inn passordet ditt i "Password" boksen hvis du har en Mac.

12 Klikk på "Server Settings" i Mail for Mac og velg "Utgående e-posttjener" boksen. Skriv inn "mail.shawcable.com" og klikk på "OK". Du har opprettet nå lykkes din bedrift email for Shaw på et Mac-system.

Hint

• Plukk en passende brukernavn for din virksomhet. Et brukernavn som mottakerne vil assosiere med din bedrift er ideelt. Unngå å bruke navn som er upassende eller vag.
• Test din e-post ved å sende en e-post til en annen konto. Svar på denne e-posten for å sikre at kontoen din sender og mottar e-poster.
• Opprette mapper for viktige e-poster du ønsker å lagre som gjelder for de ulike deler av virksomheten din. For eksempel lage en mappe for markedsføringsrelaterte e-post og en egen mappe for betalinger og fakturaer.