Hvordan sette opp en Daily Journal i MS Word eller MS Office-programmer

En daglig journal kan spore både personlig og faglig utvikling. Enten du ønsker å ta opp observasjoner eller den tiden du bruker arbeider med dokumenter, Microsoft Office har evner til å hjelpe. Du kan sette opp en Microsoft Word-dokument til journal dine personlige erfaringer, og tidsskriftet funksjonen i Microsoft Outlook kan du måle hvor mye tid du bruker arbeider på ulike prosjekter. Begge tidsskrifter gi deg et bedre inntrykk av hva du gjør og hvem du er.

Bruksanvisning

Microsoft Word

1 Åpne Microsoft Word på datamaskinen.

2 Klikk på "File" fanen øverst menyen. Velg "Nytt tomt dokument." Det vil åpne standard Microsoft Word-mal.

3 Skriv inn dagens dato øverst på siden. Begynn med navnet på måneden. Programvaren vil gjenkjenne måned og vil foreslå måneden i en tekstboks ovenfor. Trykk "Enter" for å godta, og trykk deretter på mellomromstasten. Resten av dato vil bli vist i en tekstboks ovenfor. Trykk "Enter" for å akseptere. Trykk "Enter" igjen for å hoppe over en linje.

4 Skriv inn bilagsregistrering. La program automatiske sideskift for å skille linjene for kontinuitet. Bare trykk "Enter" når du ønsker å starte et nytt avsnitt.

5 Klikk på "Tools" -kategorien i toppmenyen og velg "Stavekontroll og grammatikk" alternativet når du er ferdig med å skrive.

6 Klikk på "File" fanen i menylinjen øverst. Velg "Lagre som" alternativet. Et eget vindu vil vises.

7 Skriv en tittel på tidsskrift i tekstboksen ved siden av "Lagre som" spørsmål. Velg mappen eller lagringsområde hvor du vil lagre beretning ved å klikke på alternativet boksen under "Lagre som" tekstboksen. Det vil vise en liste over oppbevaringsmuligheter som du kan velge. Klikk på "Lagre" knappen nederst til høyre i vinduet.

8 Klikk på "Word" fanen i toppmenyen og velg "Avslutt Word." Når du åpner din journal dokumentet for å legge til din neste oppføring, vil datoen være riktig.

Microsoft Outlook

9 Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen din.

10 Klikk på "Tools" -kategorien i toppmenyen. Velg "Alternativer". Et nytt vindu vil vises.

11 Velg "Innstillinger" og velg deretter "Kontakter". Klikk på "Journal Alternativer".

12 Velg dokumenter for å overvåke ved å klikke og merke av i boksen ved siden av den spesifikke alternativet i "Også Record filer fra" -liste. Dette er en liste av Microsoft Office-programmene du har installert på din datamaskin. Klikk på "OK".

1. 3 Lukk Outlook og deretter starte den på nytt. Tidsskriftet funksjonen vil bli aktivert.

Hint

• Gi din Word-dokument journal et kodenavn som bare du kjenner. Du vil ikke at noen leser tankene dine.