Hvordan sette opp en datastyrt regnskapssystem for en ny bedrift

Enten du starter en ny bedrift eller ønsker å forbedre den eksisterende virksomheten, vil en datastyrt regnskapssystem sparer deg for tid og penger. Holde nøyaktig oversikt er viktig, ikke bare for rapportering til investorer og myndigheter, men også for bedre styring og innsikt for deg, bedriftseieren. En datastyrt regnskapssystem viser deg raskt bare hvor bedriften er i form av budsjett, inntekter, kostnader og lønnsomhet.

Bruksanvisning

1 Forskning de ulike regnskapsprogrammer alternativer tilgjengelige for din virksomhet, for eksempel Peachtree, Quickbooks og MYOB (pass dine egne saker). De har likheter og forskjeller, men alle kan håndtere din bedrift regnskap.

2 Evaluere funksjonene i hver, matche dem med din virksomhet. For eksempel, hvis du vil ha ansatte, sørge for at programvaren plass til lønn.

3 Samle dine organisatoriske dokumenter. Disse inkluderer dine Vedtektene, statlige registrering og IRS føderale EIN brev.

4 Skriv inn din selskapets juridiske navn, EIN eller SSN. Enmannsbednfter kan bruke deres personnummer, hvis de ikke har en EIN. Skriv inn all annen selskapsinformasjon, inkludert virksomheten lisens tall og staten kildeskatt nummer.

5 Skriv inn din selvangivelse rapporteringsskjemaet. For eksempel, hvis du er et partnerskap, velger Form 1065; hvis en nonprofit, velger Form 990.

6 Tilpass dine preferanser. For eksempel "trykke Enter mellom Fields" er ett alternativ som eliminerer behovet for "Tab" for å flytte mellom feltene.

7 Oppsett kontoplanen. Dette er navnene (og noen ganger tall) av dine eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter og kostnader kontoer. Aktiva er hva selskapet eier, som Cash, inventar og utstyr. Gjeld er hva din bedrift skylder, slik som lån. Aksjeregnskapet viser selskapets nettoformue. Inntektsregnskapet opp salget. Utgiftsregnskapet omfatter ulike kategorier av virksomheten utgifter, for eksempel reklame, Kontorutstyr og varekostnader.

8 Sett opp egendefinerte funksjoner som bedriften din trenger. For eksempel, hvis du selger varer, må du sette opp Inventory. Hvis du har ansatte, må du Lønn.

9 Sørg for at oppsettet av lønn eller andre avgifter, identifiserer riktig riktige regnskaper og etater for unndratt skatt og lønn fradrag. For eksempel, en måte å gjøre dette på er å sette opp alle føderale kildeskatt for Form 941 for å gå til en gjeldskonto merket "941 betalbar skatt." Sørg for at hver gjeldende lønn element er assosiert med disse kontoene. Når det gjelder lønn, er det også arbeidsgiver skatter, og disse må lades til en passende Expense konto, for eksempel «Lønns Skatter Expense."

10

11

12

Hint

• Bruk regnskapsprogrammer for alle forretningstransaksjoner. Etter at du har lagt inn dine data, kan rapporter viser deg hvor din bedrift står med bare et klikk med musen.
• Endre programvarens standardinnstillinger som passer dine behov.
• Ta kontakt med en sertifisert skatt profesjonell eller revisor for ytterligere råd.
• Foreta regelmessig sikkerhetskopiering og holde en offsite, fortrinnsvis i en safe eller bankboks.