Hvordan sette opp en e-konsernet i Outlook

Outlook e-postgrupper blir ofte referert til som distribusjonslister. Distribusjonslister brukes når du ønsker å sende en e-post til en gruppe mennesker. Når du bruker distribusjonslisten, vil denne gruppen av mennesker får samme e-post på samme tid. Dette sparer tid fordi e-posten er sendt til en gruppe i stedet for manuelt å skrive hver e-postadresse.

Bruksanvisning

1 Lag en distribusjonsliste i Microsoft Outlook ved å velge "Fil" og "Ny" på menylinjen. Velg "distribusjonsliste." Skriv inn navnet på listen i "Name" -delen.

2 Legg e-postadresser fra dine kontakter og adresseboken ved hjelp av "Velg medlemmer" -knappen. Legg e-postadresser som ikke er lagret i kontaktlisten din og adresseboken ved å bruke "Legg til ny" -knappen.

3 Velg "Lagre og lukk" når du har lagt til alle du trenger i distribusjonslisten. Du kan alltid redigere listen senere hvis du trenger å legge flere personer til eller fjerne personer. Denne listen vil nå være tilgjengelig når du oppretter nye e-poster.

4 Opprett en ny e-post ved å klikke på "Innboks" i mappelisten og velge "Ny" på menylinjen. Skriv inn navnet på distribusjonslisten i "Til" -feltet. Hvis Outlook gjenkjenner distribusjonslisten, vil det understreke navnet. Hvis den ikke gjør det, klikker du på "Kontroller navn" -knappen og Outlook vil understreke navnet.