Hvordan sette opp en e-mail i Sharepoint Library

Sharepoint av Microsoft er et webbasert program som lar en gruppe brukere å dele, opprette og endre opplysninger som prosjektdokumenter og kalendere. Bedrifter bruker Sharepoint til å sette opp intranett for å dele brukte dokumenter som Human Resources materialer eller andre avdeling spesifikk litteratur. Fordi informasjonen på Sharepoint-server er ofte viktig for en gruppe mennesker, er e-postpåminnelser satt til varsling gruppen til endringer i viktige kalenderhendelser eller dokumenter.

Bruksanvisning

1 Klikk "Vis alt områdeinnhold" i Sharepoint programmet. Det ligger i den venstre navigasjonsruten på toppen.

2 Velg biblioteket som du ønsker å stille inn varsling.

3 Klikk pil ned ved siden av "Handlinger". Klikk "Varsle meg" fra rullegardinmenyen.

4 Klikk på boksymbolet under "Brukere" tekstfeltet for å lete opp folk du ønsker å sende varsler til under "sende varsler til" overskriften. Marker brukernavn og klikk "Legg til". Klikk på "OK". Du kan også skrive brukernavn i tekstfeltet. For flere brukere skille navnene med semikolon.

5 Klikk på alternativknappene for den type varsler du ønsker å sende under "Endre type", "Send varsler for disse endringene" og "Når skal sende varsler" overskrifter. Velg å sende e-postvarsler for alle eventuelle endringer eller kun konkrete endringer.

6 Klikk på "OK".