Hvordan sette opp en e-mal

E-post maler kan spare deg for tid og øker produktiviteten ved at du kan sende personlige e-post raskt til flere mottakere. Med en mal, trenger du ikke å skrive selve e-posten flere ganger når e-post flere mottakere; Dette kan redusere feil. Outlook og Gmail har spesifikke verktøy for å lage maler; Yahoo har ikke mal opprettelse verktøy, men du kan lage utkast til å fungere som maler.

Bruksanvisning

Outlook

1 Åpne "Outlook", klikk "Verktøy" og klikk på "Alternativer" og deretter "E-postformat." Fjern haken "Bruk Microsoft Office Word til å redigere e-postmeldinger." Klikk på "Apply" og "OK".

2 Klikk på "File" velg "New" og deretter "E-postmelding." Lag din mal på denne tom melding, fylle i deler vil du normalt måtte gjenta og forlate hull hvor informasjon kan variere.

3 Klikk på "File" og deretter "Lagre som". Under "Type," klikk "Outlook-mal" og klikk "Lagre". Klikk på "Apply" og deretter "OK." Du har opprettet en mal.

Gmail

4 Åpne Gmail. Klikk på "Settings". Klikk på "Labs" og sjekke "Canned Responses" boksen. Klikk "Lagre endringer".

5 Klikk "Skriv" og skrive ut malen du ønsker å lagre. Legg til en signatur, og det vil bli lagret malen, men la "Emne" og "Til" tom som Gmail lagrer ikke disse oppføringene i malen.

6 Under "Subject," klikk "Canned Response". Under "Lagre" klikk "Ny bygd svar ..." Skriv inn navnet på malen og klikk "OK."

Yahoo Mail

7 Åpne Yahoo Mail. Klikk "Opprett en mappe" og kaller det "Maler".

8 Skriv ut malen og sende den til din egen e-postadresse. Åpne e-posten, klikk på "Flytt", og velg "Maler" som målmappen.

9 Marker og kopiere all teksten i denne e-posten ved å trykke Ctrl + A for å markere, og deretter Ctrl + C for å kopiere. Klikk "Skriv" for å åpne en ny melding, og deretter lime inn teksten i meldingen til å bruke tekst som mal ved å trykke Ctrl + V.