Hvordan sette opp en e-postadresse Gruppe Uten Viser adresser i Budskapet

E-post er nå den dominerende form for skriftlig kommunikasjon i vårt samfunn. Sende en e-post til flere mottakere er en vanlig måte å kommunisere den samme informasjonen til en rekke enkeltpersoner samtidig, men ofte resulterer i en lang liste med navn og e-poster som vises i "Til" -feltet i meldingen. Du risikerer irriterende mottakerne (eller enda verre, brudd på deres personvern) hvis listen over mottakere er spesielt lang, eller om det er ment å være konfidensiell. Heldigvis finnes det enkle løsninger.

bruksanvisning

Microsoft Outlook og Outlook Express

1 I Microsoft Outlook, opprette en gruppe (tidligere versjoner av Outlook kaller dette en "distribusjonsliste") ved å velge mottakere fra dine eksisterende kontakter, ved å legge til nye medlemmer manuelt eller ved å klippe og lime fra en e-spissen. Metoder for å opprette en gruppe eller distribusjonsliste variere avhengig av hvilken versjon av Microsoft Outlook du bruker, så ta kontakt med hjelpemenyen hvis det er nødvendig.

2 Gi et navn til konsernet og lagre.

3 Åpne en ny e-post og skriv ditt eget navn og e-postadresse i "Til" -boksen. Mottakerne vil se ditt navn og adresse.

4 Skriv inn navnet på kontaktgruppen du ønsker å sende e-post til i "BCC" (Blind Carbon Copy) boks. Dette vil skjule de andre mottakernes navn og adresser fra de andre medlemmene av gruppen.

Microsoft Entourage for Mac

5 Åpne Entourage og velg "Address Book" fra verktøylinjen.

6 Opprett en ny gruppe ved å klikke på pilen til høyre for knappen merket "Ny", deretter "Group." Alternativt fra "Fil" -menyen, velg "Ny", velg deretter "Group." Metoder for å skape en gruppe kan variere avhengig av hvilken versjon av Microsoft Entourage du bruker.

7 Skriv inn et navn for gruppen i "Group Name" -boksen, og deretter av i boksen "Ikke vis adresser når du sender til gruppen."

8 Legge til navn og adresser til gruppen ved å velge eksisterende kontakter eller legge til nye manuelt. Hvis du har valgt "Ikke vis adresser når du sender til gruppen," bare gruppenavnet skal vises når e-posten er sendt.

Andre e-postklienter og web-basert e-post

9 Hvis du bruker en e-postklient enn Outlook eller Entourage (for eksempel Mozilla Thunderbird eller Eudora) eller hvis du tilgang til e-posten din på nettet (via Hotmail, Googles Gmail eller Yahoo! Mail, for eksempel), opprette en distribusjonsliste ved hjelp av verktøyene som tilbys av leverandøren din.

10 Hvis ingen eksplisitt alternativ finnes for å skjule mottakernes navn og adresser, bare skriv distribusjonslisten i blindkopi-feltet i e-posten spissen.

11 Send en e-post. Mottakernes navn og adresser vises ikke i mottakernes e-spissen.

Hint

• Plassere en lang distribusjonsliste i blindkopi-feltet kan utløse noen spamfiltre og resultere i meldingen blir blokkert. Hvis du må sende e-post til flere enn ti personer, vurdere å bruke en masse e-post distribusjonsplattform.