Hvordan sette opp en gruppekalender

Flere programmer lar deg opprette og administrere grupper tidsplaner for flere personer. Google Kalender kan du sende e-post invitasjoner til gruppemedlemmene til å vise og endre en kalender. Ved hjelp av Microsoft Outlook, kan du enkelt sette opp en gruppekalender for å dele med andre organisasjonsmedlemmer. For å bruke denne Microsoft Outlook-funksjonen, trenger du en konto med Microsoft Exchange Server 2000 eller senere.

Bruksanvisning

Microsoft Outlook

1 Start Microsoft Outlook fra listen over programmer i datamaskinen.

2 Velg "Calendar", velg deretter "Handlinger" og klikk "Vis Gruppe tidsplaner."

3 Klikk "Ny" under "Gruppe Rutetider".

4 Skriv inn et navn for den nye gruppen kalenderen.

5 Klikk "Legg annet" og velger å enten "Legg til fra adresseboken" eller "Add Public Folder."

6 Velg folk med hvem du vil dele gruppekalender og klikk "OK."

7 Klikk "Lagre og lukk."

Google Kalender

8 Gå til Google webområde.

9 Velg "Calendar" fra listen på toppen av hoved Google-side.

10 Logg inn eller opprett en konto ved å følge instruksjonene på skjermen.

11 Klikk på "Innstillinger" øverst til høyre på siden. Klikk på "Kalendere" og klikk "Del denne kalenderen" under "Deling".

12 Skriv inn e-postadressen til en person med hvem du vil dele kalenderen under "Del med bestemte personer." Gjenta til du har skrevet inn alle e-postadressene til personer i gruppen.

1. 3 Juster rettighetene til å sette hvilke detaljer ett gruppemedlem kan se.

14 Klikk på "Legg til person" -knappen. Personen vil få en e-postinvitasjon til å se kalenderen din.