Hvordan sette opp en Mac som en telefonsvarer og faksmaskiner

Med riktig programvare og maskinvare, kan Macintosh-maskinen fungere som en telefonsvarer og faksmaskin. Dette frigjør plass på kontoret og konsoliderer mye av utstyret i en maskin. Også praktisk er muligheten til å sende e-post lydfiler fra de innspilte talemeldinger, samt e-post digitale bilder av fakser.

Bruksanvisning

mobilsvar

1 Kjøp en Mac telefonsvarer og automatisering produkt. Populære valg er Phlink av Ovolab og Phonevalet av Parliant. Begge kommer med en USB-enhet som telefonlinjen kobles til så vel som proprietær programvare.

2 Sett programmets installasjons CD inn i datamaskinen og installere programvaren som anvist.

3 Hook opp maskinvareenheten til datamaskinen og koble telefonlinjen til enhetens telefonkontakten. Starte programmet.

4 Sett opp mobilsvar i programmet. Du kan bruke en forhåndsvalgt hilsen, en selv innspilt hilsen eller har OSX stemmen lese tekst. Begge programmene kan gjøre flere talepost alternativer, som er en god måte å effektivisere informasjon. Innringere blir bedt om å bruke sin dial-pad for å nå et bestemt postkasse.

5 Innkommende fakser automatisk rutet til OSX innebygde Fax program som leser innkommende dokumenter.

Sende en faks

6 Klikk på Fil -> Skriv ut i dokumentet du ønsker å fakse.

7 Klikk på "PDF" -knappen, og bla til FAX PDF.

8 Input ønsket melding informasjonen i faksvinduet. Velg en forside, om ønskelig, ved å krysse av "Bruk en forside" boksen og skrive inn emne og meldingsinformasjon.

9 Trykk på Faks. Mac vil automatisk sende faksen med datamaskinens modem og telefonlinjen koblet enten til modemet eller i maskinvaren boks som brukes for talemeldinger.