Hvordan sette opp en Microsoft Access Adresse Database

En Microsoft Access adressedatabase kan hjelpe deg med å administrere adresselisten på ett sted. Du kan lage tabeller og skjemaer for å legge inn adresseinformasjon og bruke spørringer inneholder spørsmål av databaser. Du kan trekke gode resultater fra databasen ved å legge inn kvalitetsdata.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 2007 og opprette en adressedatabase. Velg "Office" -knappen, og klikk "Ny". I den venstre oppgaveruten, skriv inn et navn for din adresse database og bla gjennom datamaskinen for en plassering for databasen. Klikk på mappeikonet for å angi en plassering. Klikk "OK" når du er ferdig. Klikk på "Create" -knappen for å opprette databasen.

2 Endre visningen av tabellen for å "Design" visning ved å klikke på "Design" -knappen på båndet. På "Lagre" spørsmål, gi tabellen et navn. Skriv inn feltnavn i de angitte rader. Lagre bordet ditt etter at du har lagt til dine logiske felt.

3 Endre visningen til «Datablad View" ved å klikke på "Design" -knappen på båndet. Legg data i tabellen er basert på logiske feltene du har opprettet. Lagre endringene når du er ferdig ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.

4 Legg en spørring til databasen ved å klikke på "Create" -kategorien på båndet. Velg "Query Design" -knappen. Dialogboksen Vis tabell vises. Dobbelklikk på bordet ditt, og klikk på "Close" -knappen. Legge til felt i spørringen ved å dobbeltklikke på feltene i tabellen. Angi et kriterium i søket.

5 Kjør søket ved å klikke på "Kjør" -knappen på båndet. Søket vil vise resultatene basert på hva du har angitt i kriteriefeltet. Lagre søket ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.