Hvordan sette opp en Microsoft Fax

Hvordan sette opp en Microsoft Fax


Med tillegg av et eksternt modem kobles til en vanlig telefonlinje, kan datamaskinen Windows 7 eller Vista settes opp til å skanne dokumenter og bilder, og sende og motta fakser akkurat som en frittstående faksmaskin. Windows Faksing og skanning evne til å konvertere dokumenter og filer til bilder med en "TIF" filtype gjør det mulig for deg å sende fakser til dedikerte faksmaskiner og andre datamaskiner som er utstyrt med faksprogrammer.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start> Alle programmer> Windows Skann og faks" etter å sørge for faksmodem er riktig installert på maskinen og koblet til en vanlig (analog) telefonlinje.

2 Klikk på "Fax" knappen nederst i menyen til venstre, og klikk "Ny Fax" fra verktøylinjen øverst i vinduet for å starte "veiviseren for faks."

3 Klikk "Koble til et faksmodem" og følg rekke instruksjoner som gjør at Windows for å finne og koble til modemet.

4 Klikk på "Verktøy> Faksinnstillinger" for å sette opp programmet. Under kategorien "Generelt", kryss av for å "Tillat enheten for å motta faksanrop" og "Tillat enheten til å sende faksanrop."

5 Klikk "Svare automatisk etter X ringer," og skriv inn antall ring du ønsker at programmet skal vente før sparker i, hvis du vil at programmet skal fungere automatisk. Klikk på "OK".

6 Klikk på "manuelt svare" hvis du ønsker å manipulere programmet selv. Klikk på "OK". Hvis du venter en faks når telefonen ringer, klikk på "Start> Alle programmer> Windows Fax og Scan> Faks> Motta en faks nå" for å besvare anropet som et faksoverføring.

7 Overvåke fremdriften av en faks ved å justere innstillingene under "Tracking" -kategorien. Sett oppringingsregler under kategorien "Avansert", og angi rettigheter for ulike brukere under "Sikkerhet".

Hint

  • Windows Faksing og skanning inkluderer et verktøy som kan designe skreddersydde forsider. (Se Referanse 3)
  • Angi andre innstillinger ved å klikke på "Verktøy> Alternativer." Hvis du ønsker din PC for å spille av en lyd når en ny faks ankommer, klikker du boksen under kategorien "Generelt". Angi leveringsbekreftelse preferanser under "Receipts" -kategorien. Inkludere den opprinnelige faksen i svaret ved å klikke på boksen under "Send" -kategorien. Angi skrift preferanser under "Compose" -kategorien. Klikk på "Apply" når du er ferdig. (Se referanse 4)