Hvordan sette opp en Online Web Pressekonferanse

June 4

Enten du er en forfatter, en businessperson, eller til og med en berømt skuespiller, noen ganger trenger du å sette opp en pressekonferanse for å dele ny informasjon med resten av verden. En måte å gjøre dette på en relativt enkel måte er ved å sette opp en online web pressekonferanse. En fordel om en online web pressekonferanse kontra en vanlig en, er at du kan kontrollere antall mennesker som vil være der. En annen fordel er at du kan gjøre det fra komfort til ditt eget hjem i pyjamas hvis du vil i motsetning til å måtte kle opp slik at du ser ditt beste for kameraene og publikum.

Bruksanvisning

1 Gå til vyew.com og registrere deg for en konto. (Det er et godt valg fordi det er gratis og krever ikke en nedlasting.)

2 Klikk på knappen som sier "Gå til min Vyewbook" eller noe lignende. Dette vil åpne Vyew grensesnitt. Etter det lastes, skriv inn et brukernavn for deg selv.

3 Klikk på "My Home" -kategorien. Dette vil tillate deg å både laste opp innhold, og opprette en ny Vyewbook / starte et møte.

4 Klikk på "Opprett ny VyewBook / starte et møte nå" -knappen helt til venstre side. Deretter klikker du på pil ned ved siden av boken ikonet i Min VyewBooks vinduet. Klikk deretter på "Gi nytt navn Book." Navn boken / møte hva du ønsker å.

5 Klikk på "Last opp innhold" knappen helt til venstre for å laste opp bilder og dokumenter til VyewBook at du ønsker å gjøre tilgjengelig for de som deltar din online web pressekonferanse.

6 I My VyewBooks vinduet klikk på "Inviter folk." Dette vil åpne et nytt vindu hvor du kan skrive inn alle e-postadressene til de du ønsker å invitere til online web pressekonferanse, og en invitasjonsmelding.

7 Klikk på "Planlegge et møte" -knappen helt til venstre side. Klikk på sirkelen helt til venstre som lar deg fylle inn dato, klokkeslett og hvor lenge møtet vil bli, og deretter fylle ut all informasjon.

8 Klikk på VyewBook som inneholder innhold som du nettopp lastet opp like under informasjonen om klokkeslett, dato og hvor lenge møtet er. Klikk på "Next".

9 Klikk på heller, "åpen for alle med URL," eller "Åpne bare følgende People." Med det andre alternativet gir det deg en e-post vindu hvor du kan sende e-post alle de du ønsker å være på møtet. Fyll ut e-post info hvis du velger det andre alternativet. Klikk på "Next".

10 Fyll inn din første og siste navn på det lille vinduet som dukker opp. Dette vil gi de som vil være til stede for å vite hvem som ringte online web pressekonferanse.

11 Velg enten "Ikke tillat for seere å navigere sider på egen hånd," eller "Tillat Seerne for å gå på egenhånd." Det første betyr at de deltar må følge deg som du viser dokumentene du har lastet ned, den andre betyr at de kan se på deres fritid.

12 Velg telefonkonferanse nummer hvis du vil deltakerne være i stand til å snakke med hverandre, og du i løpet av din online web pressekonferanse, eller hvis du ikke vil at de skal ha det alternativet velger du "Ingen".

1. 3 Klikk på "Finish". Du har nå satt opp din første online web pressekonferanse.

Hint

I stedet for å bruke en telefonkonferanse nummer for å snakke med deltakerne, kan du heller bruke webkamera eller chatterom funksjoner til venstre. Bare klikk på "Push to Talk" for å bruke webkameraet, eller skriv inn det lille tomme området under Chat-vinduet for å chatte med deltakerne.
Vær oppmerksom på at du bare kan ha fem folk chatter en av gangen via webcam funksjonen.