Hvordan sette opp en Powerpoint-presentasjon

De fleste som er nye for å gi PowerPoint-presentasjoner lurer på hvordan du setter opp sine systemer for glitch-fri laptop forelesninger. Svaret er at det bare tar noen skritt for å legge ved en datamaskin til en ekstern-visning system og for den som presenterer å være i full kontroll over presentasjonen.

Bruksanvisning

Sett opp din laptop

1 Koble den eksterne skjermen eller lerretet til den bærbare datamaskinen ved hjelp av ekstern-video port.

2 Match din laptop-skjermoppløsningen til projeksjons-skjermoppløsning hvis bildene er uklar. Dette kan gjøres via "Innstillinger" -fanen på den bærbare. Standard pikselering er 800 x 600, så prøv at hvis du har problemer.

Bruk Dual-Monitor Support

3 Kople inn støtte for to skjermer funksjon for å vise publikum en skjerm - den ene på lerretet eller skjermen - og vise en helt annen skjerm på den bærbare. Skjermen kan vise dine notater, har lagt til tekst og gi andre nyttige funksjoner som du ønsker å holde for øynene bare.

4 Gå til "Innstillinger", "Control Panel" og "Display" på den bærbare.

5 Klikk på "Bruk denne enheten som mitt primære skjerm" under "Settings" -fanen. Dette betegner den bærbare datamaskinen som masterenhet.

6 Velg ikonet for den andre skjermen, og klikk på boksen som sier, "Utvid skrivebordet mitt til denne skjermen." Når du er ferdig, kan du fjerner den boksen for å koble funksjonen.

Hint

• prøver alltid å gjøre en testkjøring når du setter opp en PowerPoint-presentasjon. Det siste du ønsker er å dukke opp foran en stor gruppe mennesker, og finner ut at du har pakket feil kabler eller glemt å sette musikken inn i showet. En enkel prøvetur kan også tjene til å lindre noen av nervøsitet presentere, slik at du kan vises trygg foran en gruppe av jevnaldrende.
• Sørg for at din bærbare skrivebordet er presentabel før presentasjonen. Noen ganger er det nødvendig å koble datamaskinen til en projeksjon skjerm før du kjører PowerPoint-presentasjonen, og du ikke vil at alle skal se en stasjonær rotete med videospill, personlige bilder og andre forstyrrende elementer.
• Unngå pinlige forsinkelser ved å sørge for din bærbare batteriet er ladet før presentasjonen. Sørg også for å ha strømledningen hendig i tilfelle du trenger å koble den bærbare datamaskinen i stedet for å ha den kjøre på batteri.