Hvordan sette opp en Quickbooks Contact Manager Med Outlook

Quickbooks er en virksomhet regnskapsprogram som også ofte brukt for å bestemme lønn for bedrifter. Quickbooks inkluderer også en kontakt manager som lar deg lagre kundeinformasjon, inkludert navn, telefonnumre og penger skyldte, noe som bidrar til raskt å lage fakturaer. Med Business Data Import / Export Wizard verktøy i Microsoft Outlook-programmet, kan du enkelt importere din Quickbooks kontakt manager i Outlook-kontaktene. Denne prosessen kan være ferdig for både 2003 og 2007-versjonen av Outlook.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2003-programmet og klikk på "Kontakter" -mappen alternativet. Klikk på "File" fra øverste verktøylinjen menyen.

2 Rull over "Import og eksport" og klikk deretter på "Business Contact Manager for Outlook" alternativet. Klikk på "Import" filen og klikk deretter på "Next" alternativet.

3 Åpne Quickbooks søknaden på dette tidspunktet og gå til kontaktlisten din. Kontroller at kontaktene dine vises som du vil de skal når de vises i Outlook. Dessuten vet banen hvor mappen kontakter for Quickbooks er plassert.

4 Gå tilbake til Outlook og fullføre "Business Data Import Export Wizard /" ved å finne Quickbooks kontaktfilen og deretter klikke på "Data Conversion Tool" alternativet. Klikk på "Neste" -knappen for å endre Quickbooks IIF filtypen til en Business Contact Manager (.bcm-fil).

5 Fullfør veiviseren og tillate import av kontaktene for å fullføre. Klikk på "Finish" -knappen når prosessen er fullført. Gå til kontaktlisten i Outlook, og du vil se Quickbooks kontaktene er importert.