Hvordan sette opp en regel i Outlook for en ut-av-kontoret-svar

Med e-post blir så integrert i moderne næringsliv, er det viktig for folk å vite når du er ute av kontoret, og vil ikke være å svare på meldinger. Men tar kontakt med noen som kan sende deg er ikke veldig praktisk. En bedre løsning er å lage en regel i Outlook som automatisk svarer på meldinger når du er ute av kontoret. I Outlook 2010, gjør du dette ved hjelp av fraværsassistenten.

Bruksanvisning

1 Starter Outlook 2010 hvis det ikke kjører allerede.

2 Klikk på "File" fanen på båndet, og klikk "Info" i menyen som vises på venstre side av vinduet da.

3 Klikk på "automatiske svar" -knappen. Den automatiske svar dialogboksen vises.

4 Velg alternativet "Send automatiske svar" for å aktivere ut-av-kontoret meldinger.

5 Sett alternativet "Only Send løpet av denne tiden Range" hvis du ønsker å sette en bestemt dato og tidsområde for å sende meldingen.

6 Klikk på "Inside My Organization" -fanen og skriv en melding som skal sendes til alle Microsoft Exchange anser å være en del av organisasjonen.

7 Klikk på "utenfor organisasjonen" -fanen og skriv en melding som skal sendes til alle Veksling anser ikke å være en del av organisasjonen.

8 Klikk "OK" for å sette endringene i kraft.

Hint

• Når du arbeider på innsiden Min organisasjon og utenfor organisasjonen sider, kan du lage regler som gjelder for ut-av-kontoret meldinger, selv om det vanligvis ikke er nødvendig.
• Du kan bruke fraværsassistenten bare med e-postkontoer som er knyttet til en Microsoft Exchange Server. POP3 og IMAP-kontoer fungerer ikke med fraværsassistenten.