Hvordan sette opp en sikker web Hardware Database

Maskinvare eiendeler er verdifulle. For å gi en utvidet grad av sikkerhet og for å tilfredsstille forsikringsselskapet kriterium, bør en database for å kategorisere, sortere og gir detaljert informasjon om eiendelene. Selv om en lokal database kan settes opp, dette er ikke tilrådelig som hvis databasen er skadet i en brann eller annen katastrofe, vil det ikke være noen registreringer av eiendeler i besittelse å bruke for kravet.

En ekstern database gir ytterligere beskyttelse mot tyveri og er alltid tilgjengelig, selv om alle dine fysiske maskinvare eiendeler er tapt i en brann eller stjålet.

Bruksanvisning

1

Velg en databaseløsning. Hvis du er motvillige til å bruke tjenestene på en tredjeparts online database-leverandør, kan du ønsker å sette opp din egen. Dette vil innebære å skaffe tjenestene til en hosting leverandør, og skaper en sikker Web-system og skape en database fra grunnen av. For store selskaper, kan dette godt være et foretrukket alternativ, men for små bedrifter og enkeltpersoner, er det mange sikker online database tjenester, og en rekke av disse er gitt gratis (se Ressurser).

Uansett hvilken løsning du velger, kan du bruke en sikker Web-protokoll, for eksempel https, for å sikre all informasjon er kryptert til omverdenen.

2 Lag din database felt / tabeller. For maskinvare, kan feltene er:

Kategori
Dato / tid ervervet
Beskrivelse
Verdi (i kroner og øre)
Avhengigheter (på andre hardware deler)
Lokasjon
De siste annonsene (dato / klokkeslett)

Valget av feltene er avhengig av dine preferanser.

3 Input maskinvare data på nettet. Hvis du har hundrevis av elementer, kan det være best å planlegge denne prosessen i løpet av en periode eller få noen til å hjelpe deg med innspill alle elementene. Når alle elementene er lagt inn, er det bare et spørsmål om å holde databasen up-to-date.

4

Skriv ut en liste over databasen for frakoblet bruk. Rapporten skal skrives ut med jevne mellomrom for å holde det rimelig synkronisert med sikker database. Hold papirkopi så sikker som den elektroniske databasen ved å plassere den i en låst uavgjort eller sikker.