Hvordan sette opp en skjerm for PowerPoint-presentasjoner

Med mindre du er vendt Aaron Burr, kan en duell være en god ting. Egentlig duell som Burr deltatt i har ingen plass i en PowerPoint-presentasjon, men to skjermer kan gjøre en forskjell i hvor godt presentasjonen går på grunn av de ekstra funksjonene som Microsoft Office PowerPoint tilbyr for slike situasjoner. Du kan se hva du presenterer på en skjerm mot deg og har fortsatt publikum se presentasjonen. Du kan også bruke en spesialisert presentasjonsvisning som lar deg se presentasjonen notater og de neste lysbildene, men viser bare publikum grunnleggende PowerPoint-lysbilder.

Bruksanvisning

1 Koble den andre skjermen til datamaskinen eller bærbar PC som du bruker til å gi PowerPoint-presentasjonen. De fleste bærbare datamaskiner kan koble til en ekstra skjerm som standardfunksjon.

2 Slå på datamaskinen. Det skal automatisk gjenkjenne den andre skjermen. Hvis datamaskinen ble slått på når du har koblet den andre skjermen, kan du trykke på "Windows" -tasten - tastaturet knappen med Windows-logoen på den, til venstre for mellomromstasten - og "P" -tasten på på samme tid. Trykk "P" til "Utvid" alternativ er merket, og slipper begge tastene.

3 Klikk "Start" og skriv "Screen Resolution" i søkeboksen. Trykk enter." Dette starter Kontrollpanel-vinduet for å justere skjermegenskaper. Trykk på "Identifisere" -knappen. Merk som nummer - enten "1" eller "2" - vises på dataskjermen eller den andre skjermen.

4 Åpne PowerPoint og presentasjonen du skal gi. Klikk på fanen "Slide Show" og klikk deretter for å merke av i boksen ved siden av "Bruk presentasjonsvisning." I rullegardinmenyen ved siden av "Show presentasjon på :," velge enten "Primary" eller "Sekundær" skjerm. Den "Primary" skjerm tilsvarer "1" og "Sekundær" til "2." Så hvis du vil at presentasjonen skal vises på den sekundære skjermen du koblet til og bruke presentasjonsvisning på hoveddataskjermen mot deg, bør dette være "Sekundær".

5 Trykk "F5" for å starte presentasjonen og teste hvordan ting ser ut. Du kan bytte der presentasjonen er vist med rullegardinmenyen. Trykk "Esc" for å avslutte presentasjonsmodus.

Hint

• Mens i presentasjonsvisning, kan du se notatene dine i ruten til høyre og gjeldende lysbilde i den venstre ruten. Kommende lysbilder vises over bunnen.
• Klikk og dra på skillelinjene mellom rutene i presentasjonsvisning for å gjøre elementene større eller mindre. For eksempel, hvis du ønsker å se større forhåndsvisninger av kommende lysbilder, klikk og dra for å utvide den nederste delen.
• Formatere programleder notater i PowerPoint, slik at de kan vises i ren tekst. Formatering vil bli fjernet i presentasjonsvisning, slik at den kan vises på hvilken som helst type skjerm med svært lite dataressurser.