Hvordan sette opp en To-Do Bar i Outlook 2007

I 2007 Microsoft oppdatert sin Office Suite med et nytt utseende og en rekke nye funksjoner. En av de nye funksjonene introdusert i Outlook 2007 var det To-Do bar, som lar deg organisere og vise alle de oppgavene du trenger for å fullføre. Du kan bruke to-do linjen for å vise alle oppgaver, avtaler og e-post som trenger din oppmerksomhet. Når du har din To-Do bar riktig oppsett, bruker den til å holde deg organisert er enkelt.

Bruksanvisning

1 Velg "To-Do Bar" oppføring i "View" -menyen og velg "Normal" fra undermenyen. To-Do Bar vises på høyre side av Outlook-innboksen.

2 Legge til en avtale til To-Do Bar ved å klikke og dra en e-post eller en oppgave fra hoved Outlook skjermen til en dato å gjøre kalenderen. Fyll ut detaljene i avtalen, og klikk "OK."

3 Legg til en ny oppgave til å gjøre Bar ved å klikke på oppgaveområdet og skrive en oppføring. Trykke "Enter" vil forplikte seg oppgaven og flytte den til "I dag" i oppgaveområdet. Høyreklikk på den nye oppgaven å redigere og legge til detaljer.

4 Bruk kategorier for å organisere oppgaver med et fargekodet prioritert system. Høyreklikk den lille boksen ved siden av en oppgave, og velg "Alle kategorier" i menyen for å åpne "Farge kategorier" -vinduet. Tilpass kategorier ved å velge en kategori for å redigere og trykke på "Gi nytt navn" -knappen, eller legge til en ny kategori med "Ny" -knappen.

5 Tildele oppgaver en fargekategori ved å høyreklikke på oppgave og velge en kategori fra kontekstmenyen.

6 Marker objekter på å gjøre Bar komplett ved å høyreklikke på elementet og velge "Mark Complete."