Hvordan sette opp et automatisk svar i Microsoft Outlook

Hvis du er i en viktig posisjon på jobben din, eller selv om du er i kontakt med mange venner i ditt personlige liv, har du sannsynligvis få tonnevis med e-poster som trenger din oppmerksomhet. Skal du på ferie eller forretningsreise kan holde deg borte fra e-posten din for en god stund, spesielt hvis du ikke har en bærbar PC eller annen bærbar modus for kommunikasjon. Hindre andre i å tenke at du ignorerer dem ved å sette opp et automatisk svar som skal skal sendes på dine vegne til du personlig kan adressere meldingen.

Bruksanvisning

1 Åpne programvaren Microsoft Office Outlook 2007.

2 Velg "Verktøy" fra menylinjen og klikk på "Fraværsassistent».

3 Velg alternativknappen for å velge "Jeg er for tiden ute av kontoret", så skaper den meldingen du ønsker andre å motta.

4 Skriv det i den tomme boksen direkte merket "automatisk bare ett svar til hver avsender med følgende tekst." Du kan skrive hva du vil, men det er mest vanlig å la andre vite at du vil være utilgjengelig (du kan inkludere årsaken hvis du vil), og for hvor lenge.

5 Klikk på "OK". Denne meldingen vil automatisk bli sendt til de som sender deg mens du er utilgjengelig.

Hint

• Du kan legge til regler til din automatisk svar som vil slette en melding du er uinteressert i mottak, har det frem til noen andre, slik at de kan håndtere den mens du er borte, eller har det arkivert bort i en bestemt mappe. Å activiate disse alternativene, føre opprett teksten du ønsker i automatisk svar, klikk på "Legg regelen" for å angi alternativer for ditt velger. Deretter velger du "OK".