Hvordan sette opp et element i Quickbooks

Opprette et element liste kan du vise eksemplarer for å gå inn på fakturaer og innkjøpsordrer. Dobbeltklikke et element på listen åpner et annet vindu som viser større detalj om den aktuelle varen. Når du setter opp en liste elementet, kan du kategorisere elementer i henhold til den måten at du står for dem, for eksempel tjenester, inventardeler og ikke-lagerdeler. Du kan skrive inn listeelementer individuelt eller legge til flere elementer fra en eksisterende liste i Excel.

Bruksanvisning

Legg varer Individuelt

1 Velg "List" -menyen og klikk på "Item List". Elementlisten åpnes.

2 Klikk på "Item" knappen nederst i vinduet og velg "New". Velg et alternativ fra "Type" drop-down liste, for eksempel "Tjenesten", "Varelager Part" eller "Sales Tax element."

3 Klikk i "Name / Number" og skriv inn et navn, delenummer eller kort beskrivelse for det første elementet. Velg et eksisterende element i "undertema av" -listen hvis aktuelt. Legg en fullstendig beskrivelse i "Beskrivelse" -boksen. Skriv inn annen informasjon som er nødvendig, for eksempel et element pris, skattesats og inntektsregnskapet.

4 Klikk "OK" for å legge til elementet og lukke listen, eller klikk på "Next" for å legge til elementet og fortsette.

Kopier elementer fra Excel

5 Velg "List" -menyen og klikk "Legg til / Rediger flere listeoppføringer."

6 Klikk på "Item" knappen nederst i vinduet og velg "Ny", eller velg en eksisterende liste som du ønsker å legge til elementer.

7 Sett opp liste kolonner i elementlisten for å matche kolonnene i Excel-regnearket. Klikk på "Tilpass kolonner" -knappen. Velg en tilgjengelig kolonnen du vil legge til og klikk "Legg til". Fjerne en unødvendige kolonne ved å velge navnet i ruten til høyre og klikke på "Fjern". Endre plasseringen av en kolonne ved å velge navnet i ruten til høyre og klikke på "Flytt opp" eller "Flytt ned" til den er i ønsket posisjon. Klikk "OK" når du er ferdig.

8 Velg data i Excel-regnearket, og trykk "Ctrl-C" for å kopiere den. Klikk innsiden av "Add / Edit Multiple Vis oppføringer" vinduet og trykke "Ctrl-V" for å lime inn listen.

9 Klikk "Lagre endringer" når du er ferdig.

Hint

• Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Quickbooks 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.