Hvordan sette opp et firma E-post med Google

Beslutningen om å sette opp et selskap e-postkonto med Google (eller en hvilken som helst e-postleverandøren) bør iverksettes med forsiktighet. Les Googles vilkår for bruk først. Internett advokat Mike Young advarer at forretningsideer og forretningshemmeligheter bør holdes privat, og han ser på ved hjelp av en Gmail-konto for selskapets e-post som en risiko. Unge sier at virksomheten din kommunikasjon er ikke privat på en annonsør-støttede e-postkonto fordi innkommende e-post blir skannet for annonsering søkeord. Selskaper kan sikre reklamefrie Gmail-kontoer som Google krav vil redusere IT-kostnader samt e-postrelaterte vedlikeholdskostnader, ved å betale en årlig avgift under installasjonsprosessen.

Bruksanvisning

1 Registrer deg med Google Apps for Business ved å navigere til Google.com/a nettsiden i nettleseren din. Når siden vises, dra musen over "Produkter" -menyen og klikk "Gmail for Business." Deretter klikker du på "Start Free Trial" knappen eller "Kontakt salgsavdelingen" linken.

2 Kontakt Google salgsavdelingen hvis du har spørsmål om å sette opp en Google bedriftskonto. Den "Kontakt salgsavdelingen" linken vil ta deg til en Web-skjema som du kan fylle ut for å sende inn spørsmål. Vent med å høre fra selgere hvis du velger denne metoden for å sette opp en bedriftskonto.

3 Klikk "Start Free Trial" for å godta Googles gratis, 30-dagers tjenestetilbud og sikre Google-drevne e-postadresser med en gang. Skriv inn informasjonen som Google må begynne en gratis prøveperiode, og følg instruksjonene i fire trinn registreringsprosessen for å sette opp en e-postkonto. Skriv inn den primære domenenavnet du bruker for e-post i løpet av det første skrittet og klikk "Fortsett registrere deg." Fullfør andre trinn som angir hvor mange ansatte må e-postkontoer og gir detaljer om organisasjonen. Velg din nåværende e-postløsning fra rullegardinmenyen, og klikk "Fortsett".

4 Fullfør fjerde trinn for å sette opp et selskap e-post med Google ved å gå gjennom informasjonen på "Prøv Google Apps for Business gratis i 30 dager" side. Du vil bli gjort oppmerksom på at fakturering ikke vil finne sted før 30-dagers gratis prøveperioden. Dokument datoen at gratis prøveperioden, og klikk deretter på "Jeg godtar" etter å ha gjennom Googles vilkår og betingelser. Fortsett til Google Checkout.

5 Gi faktureringsinformasjonen slik at du kan bli belastet den årlige avgiften for hver bedrift bruker på slutten av din gratis prøveperiode. Skriv inn dine kredittkortopplysninger, bekrefter din avtale med Googles vilkår for bruk og klikk "Godta og fortsett".

6 Tilpass Google virksomhet e-postkonto i henhold til organisasjonens behov etter konkurrerende det siste trinnet for å sette opp et selskap e-post med Google. Hvis du trenger mer hjelp, kan du lese "Google Apps Administrator Hjelp" dokument tilgjengelig på Googles hjemmeside.

Hint

• Du må ha ditt eget domenenavn for å bruke Googles virksomhet e-posttjenester. Du kan kjøpe en fra et akkreditert domenenavn registrar hvis du ikke allerede har en.