Hvordan sette opp et møte i Microsoft Outlook-kalenderen

Du kan sette opp en kalender påminnelse for et møte med andre mennesker Microsoft Outlook. Programvaren vil automatisk sende e-post til andre møtedeltakere og la dem vite hensikten, sted og tid.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook. Klikk på "Go" menyen og velg "Kalender". Dette vil gi deg en kalendervisning. I ikonrekken like under menyene, velg "Month". Du kan bruke en av de andre visningene, men "Month" gir et helhetlig syn godt egnet for å lære denne oppgaven.

2 Dobbeltklikk på den dagen du ønsker å sette opp et møte. Du ser et vindu med en rekke tomme tekstfelter merket "emne", "Location" og "Start" / "End". Fyll ut riktig informasjon for møtet. Hvis du ønsker, velger du en påminnelse intervall, noe som vil føre til en automatisk pop-up vindu for å dukke opp en viss tid før møtet. I den store nedre halvdel av vinduet, kan du eventuelt skrive en melding med ytterligere møtedetaljene.

3 Klikk på "Planlegging" -fanen nær toppen, og du vil se en kolonne på venstre side hvor du kan skrive inn e-postadressene til hver møtedeltaker. Skriv inn alle e-postadressene som trengs.

4 Trykk på "Lagre og lukk" for å sende meldingen.