Hvordan sette opp et møte i Outlook 2007

Outlook 2007, når kombinert med Microsoft Exchange, kan du planlegge møter, invitere deltakere og distribuere møte eiendeler med bare noen få museklikk.

Bruksanvisning

Schedual møtet

1 Bruk hurtigtasten "Ctrl + Shift + Q" for å opprette en ny møteforespørsel form.

2 Input møtet starttid, sluttid, plassering og en beskrivelse i "møteinnkallelse" vinduet som åpnes. Du kan også legge ved filer knyttet til møtet, skriver notater og skape møtearbeidsområder i dette vinduet.

3 Velg "Møte" fanen på båndet (hvis det ikke allerede er valgt), og klikk på "Planleggingsassistent" -knappen. Enten skrive inn navnene på personene du ønsker å delta i "alle deltakere" -feltet eller klikk på "Legg annet" knappen nederst på feltet og velg "From Adresse-bok" for å få opp en liste over dine kontakter og velg dem derfra.

4 Klikk på "avtale" -knappen, og klikk "Send" for å sende møteinformasjonen til alle deltakerne.

Hint

• Planlegge et møte krever Microsoft Exchange-støtte i organisasjonen. Hvis du bruker Outlook utelukkende som en e-postklient hjemme eller på jobben, vil du ikke kunne bruke møteplanen funksjonene i Outlook.