Hvordan sette opp Excel for to vindu Konvolutter
To vinduskonvolutter la adresse og returadresse trykk på papir i stedet for konvolutten selv. Plast vinduer i konvolutten avsløre informasjon. Dette kan gjøre utskrift enklere siden du ikke trenger å gjøre justeringer til skriveren for å passe konvolutten. Informasjonen vil fortsatt vises på overflaten av konvolutten gjennom vinduet etter å ha blitt fylt med papiret. Microsoft Excel, når kombinert med Microsoft Word, kan skrive ut en konvolutt format på papir i to vinduskonvolutter som bruker standard konvolutt skriver prosess.
Bruksanvisning
Lag en tabell med adresser
1 Utvikle en tabell i Excel fra adresseboken. Du kan gjøre dette med et enkelt adresse eller en liste over adresser. Velg en celle fra området fylt med adresser. Klikk på cellen for å velge den.
2 Klikk på "Table" på "Sett inn" -kategorien på Excel-skjermen.
3 Klikk på "OK" i innstillingsvinduet.
Navn tabellen
4 Klikk på "Definer navn" alternativet plassert i kategorien Formel øverst i arbeidsområdet.
5 Skriv inn navnet du ønsker å navngi bord i "Name" tekstboksen. Skriv inn celleområdet fylt med adresser i "refererer til:" boksen.
6 Klikk "OK" i navnet vinduet.
Utskriftsfletting med Word
7 Klikk på "Start utskriftsfletting" fanen i Word. Velg "Konvolutter" i rullegardinmenyen.
8 Klikk på konvoluttstørrelse i konvolutter vinduet. Klikk på "OK".
9 Klikk på "Velg mottakere" -fanen i menyen øverst på Word-skjermen. Velg "Bruk eksisterende liste" fra rullegardinmenyen.
10 Klikk på filnavnet Excel adressetabell fra filen vinduet som er nå åpen. Klikk "Open" for å åpne filen i Word.
11 Klikk på filnavnet lagret adresse bord i "Select Table" vinduet som nå har dukket opp. Dette vil fusjonere Excel-adressetabell med Word.
Formater og Print Konvolutter
12 Klikk "Adresser" under "masseutsendelser" fanen på toppen av Ordet skjermen.
1. 3 Ordne adresseinformasjon til konvolutten og ønsket utseende. Legg karakter mellomrom, linje mellomrom eller hva andre endringer du ønsker.
14 Velg "Finish & Merge" på toppen av Ordet skjermen. Dette vil sende adressene til skriveren. Adressene vil skrive ut på papiret du har i skriveren. Brett og sett papiret i en to-vindu konvolutt med adresseinformasjon på linje med vinduene i konvolutten.