Hvordan sette opp firma E-post

Sette opp et selskap e-post er ikke annerledes enn å lage noen annen e-postadresse. Det er flere forskjellige måter å sette det opp. Mens du gjør din e-postadresse tilgjengelig via Microsoft Outlook eller en annen e-programvare er svært praktisk, det også etterlater deg svært sårbare for virus og spyware installere seg på datamaskinen. En av de beste måtene å beskytte din virksomhet er å bruke web-basert e-post. Les videre for å lære hvordan du setter opp et selskap e-post.

Bruksanvisning

1 Før du går om å finne en e-posttjeneste, må du se i bedriften og hva den trenger. Spør deg selv disse spørsmålene: Hvor mange mennesker er i din organisasjon? Vil du (eller dine ansatte) skal sende en masse vedlegg? Vil du (eller dine ansatte) være tilgang e-post fra flere datamaskiner og / eller håndholdte enheter? Hvor teknisk kunnskapsrike er du? Den grunnleggende e-postdomenet omfatter fem e-postadresser og en bestemt mengde lagringsplass. Selv om du er den eneste i din bedrift, kan det være lurt å ha en e-post for salg, fakturering og andre avdelinger. I tillegg til å vite hvor mye adressene du trenger, kan lagringsplass bli et problem hvis du trenger å lagre all e-posten din (og du bør) og sender mange vedlegg med high end grafikk.

2 Gå til din favoritt søkemotor og skriv "Email hosting" i søkeboksen.

3 Bruke resultater fra nettsøk, forskning ulike selskaper og de alternativene som de tilbyr. Hvis du ikke er teknisk kunnskapsrike, kan det være verdt det for deg å bruke litt mer penger per måned og finne et selskap som tilbyr god teknisk støtte.

4 Ring salgsavdelingen på alle selskaper før du gjør ditt valg for å finne ut eventuelle andre avtaler eller opsjoner tilbyr selskapet som ikke er på nettstedet. Vær sikker på at e-posten er POP3-kompatibel (hvis du vil bruke noen e-postprogrammer som Microsoft Outlook eller Lotus Notes), og vil fungere på alle enheter du ønsker å lese e-post, inkludert bjørnebær og iPhone (hvis aktuelt).

5 Gjør ditt valg og sette opp e-posten din.

6 Send en test e-post til en venn for å sikre at det fungerer. Ring teknisk støtte hvis du har noen problemer.

Hint

• Hvis din bedrift er bare å starte opp, kan det være lurt å feste med gratis e-post fra selskaper som Yahoo! eller Google. Hvis du liker tjenesten, de har som regel svært billig premie alternativer som vil gi deg mer fleksibilitet.