Hvordan sette opp for ikke-inventar i Quickbooks

Sette opp Quickbooks for ikke-lagervarer er ikke så vanskelig som det er beskrevet. Non-lagervarer, er de som ikke er solgt til kunder, men som det er påvist behov for å holde styr på disse elementene. Disse inkluderer kontorrekvisita, plastposer, og ett av en rekke elementer som virker uviktig før du trenger å stifte eller bag noe for en kunde. Å holde styr på ikke-lagervarer kan bidra til å forhindre tap.

Bruksanvisning

1 Still inn riktig type ikke-lagerdeler. Quickbooks programvare definerer fire ulike typer ikke-lagerdeler. Pass på at du tar opp disse delene i henhold til definisjonene gitt i Quickbooks programvare. Disse typene inkluderer de "bestemt jobb" elementer, som er kjøpt for en bestemt jobb, og deretter belastet kunden. Bilen deler til en reparasjon jobb ville være et godt eksempel på dette.

Den andre typen er for varene du selger, men ikke kjøpe, for eksempel sendingen elementer. Den tredje typen er for elementer du kjøper, men ikke videreselge, som kontorrekvisita. Den fjerde er for de elementene som er kjøpt og videresolgt, men ikke spores som varelager.

2 Legg til den nye ikke-lagervare. Gå til "Lister" -knappen på menylinjen og klikk på "Item List" Hit "Ctrl" og "N" for å opprette et nytt element.

3 Velg "Type" element. Klikk på "Type" -menyen og bla ned til "Non-Varelager" delen. Klikk på "Non-Varelager" og det nye elementet vindu vil dukke opp.

4 Skriv inn varens navn eller nummer. Navnet eller nummeret må skille dette elementet fra alle andre elementer i listen. Hvis din bedrift selger et stort antall lignende elementer, kan du administrere listeelement ved å utnytte "Parent Item" evnen til Quickbooks.

5 Organiser alle ikke-lagervarer i større eller "forelder" og "underelement" kategorier. For eksempel, et bilverksted butikk som kjøper motorer og tennpluggene for å reparere biler bør ha en kategori "foreldre" for hvert element. Bestemte merker eller størrelser av motoren, eller tennplugger vil ha en kategori "subitem".

6 Lag en subitem under kategorien "foreldre". For eksempel under kategorien "foreldre" av herreklær, legge til et underelement for hvert element som passer i den kategorien. Du oppretter subitem ved å krysse av boksen som leser "subitem av" -kategorien og velge riktig "foreldre".

7 Beskriv elementet. Denne beskrivelsen vil være på hver salg og kjøp bestillingsskjemaet at dette elementet vises. Disse beskrivelsene trenger å bli forstått av leverandørene fra hvem du bestille varen. Hvis du bestiller den røde stifte og leverandøren har et bestemt modellnummer eller betegnelse for at stiftemaskin, bruker den beskrivelsen.

8 Sett pris for varen hvis prisen ikke varierer. Hvis prisen varierer, kan dette feltet stå tomt.

9 Tildele riktig inntekt eller utgiftskonto til dette elementet. Salg og inntekter er typiske navn for inntektsregnskapet og varekostnader for kostnadskontoer. Lage "foreldre" inntektsregnskapet bidra til å holde styr på hvilke områder av virksomheten er å gjøre profitt.

10 Klikk "Lagre og lukk" og den nye ikke-lagervare er nå lagt til elementet listen.