Hvordan sette opp Form Letters

En brev er et ideelt alternativ til å konstruere et brev du må sende til flere mottakere. En standardbrev kan være generisk eller bruke dataprogrammer for å automatisk fylle ut mottakerens navn, adresse og e-post. En brev er et vanlig alternativ for personer som mottar rikelig mengder av e-post eller brev, slik som kjendiser eller politikere. Du kan opprette et standardbrev ved hjelp av utskriftsfletting i Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft World, klikker du på "masseutsendelser" -kategorien og velg "Start utskriftsfletting," klikk "Step-by-Step Mail Merge Wizard." Klikk på "Letters" fra oppgaveruten Utskriftsfletting, klikk deretter på "Next".

2 Velg dokumentet du vil bruke til å sende som et standardbrev. Du kan velge fra en allerede opprettet dokument, en mal eller en ny fil.

3 Klikk "Next", velg deretter "mottakere".

4 Klikk "Skriv inn en ny liste" for å lage en liste over mottakere som skal brukes for standardbrev. Fyll ut den nødvendige informasjonen for hver enkelt. Word vil automatisk hoppe over tomme felt. Klikk "Ny oppføring" for å flytte til neste mottaker.

5 Klikk "OK" og deretter lagre listen for å bruke den for standardbrev. Skriv inn et navn som er lett gjenkjennelig. Klikk på "Skriv din Letter" for å gå videre til neste trinn.

Skrive Din Letter

6 Skriv inn brev.

7 Klikk på feltet du vil legge til brevet fra utskriftsflettingen oppgaveruten. Alternativene er "Adresse Block", "Hilsen Line," "Elektronisk porto" eller "Flere elementer" til individuelt legge flette innstillingene til standardbrev.

8 Klikk "Lagre som" for å lagre brev til datamaskinen.

9 Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut standardbrev. Hvis du trenger å redigere de enkelte bokstavene før du sender, klikk på "Rediger enkeltbokstaver."