Hvordan sette opp klasser i Quickbooks

Tilpasse innstillingene i Quickbooks å inkludere klasser er like enkelt som å sjekke et par bokser i ulike preferanser menyer og skape overskrifter for hver klasse. Ved sub-spå hver transaksjon i en klasse, vil du være i stand til å utarbeide rapporter og bare vise samme klasse transaksjoner raskt uten problemer. Du kan bare lage rapporter om klasse utgifter eller inntekter og se på skjermen eller skrive for skatt fagfolk når det er på tide å ha din skatt forberedt.

Bruksanvisning

1 Åpne ditt regnskap preferanser for å muliggjøre bruk av klasser for å kategorisere transaksjoner. Dette vil gjøre deg i stand til å lage rapporter om bestemte transaksjonsklasser. Klikk på fanen selskapets preferanser og velg "Bruk class tracking" og deretter trykke "OK" -knappen for å aktivere dem for selskapet.

2 Lag en liste klassen for å indikere de klasser du ønsker å bruke for dine transaksjoner ved å klikke Class List og deretter Class nederst på den listen. Skriv en kort, detaljert navn for den klassen som du ønsker å lage og klikk "OK." Du kan også opprette underkategorier innenfor hver klasse til videre klassifisere transaksjoner på en mer spesifikk måte. Sjekk "underklasse av" boksen og skriv inn navnet på den aktuelle sub-klassifisering.

3 Tildele en klasse betegnelse for hver transaksjon ved å klikke på "Class" drop-down menyen og klikke på riktig klasse for hver. Dette vil tillate deg å organisere dem etter klasse når det trengs. Din regnskapsfører kan ha behov for denne informasjonen, så organiserer hver transaksjon av klassen kan spare tid og hodepine.

4 Tildele klassen overskrifter til lønn elementer ved å legge til denne funksjonen i lønn og ansattes preferanser menyen. På denne måten kan du tilordne en hel lønnsslipp til en klasse eller dele opp hver sjekk i underkategorier, arbeidskraft, materialer, etc. Du kan deretter kjøre rapporter på bare lønnskostnader, materialkostnader, etc.

5 Kjør eksempelrapporter for å sørge for at hvert element vises i riktig klasse overskriften. Skatte profesjonell trenger visse elementer som varekost og andre utgifter som lønnskostnader, så jo mer spesifikk du kan være, jo mer nøyaktig din skatt bli når du filen. Gå til "Reports" -menyen og kjøre en rapport fra klassen, velge datoer, og klikk "OK." Deretter kan du skrive ut rapporten ved å klikke på "Skriv ut" -knappen ..