Hvordan sette opp kontakter i Outlook 2007

Outlook-kontakter kan du holde en elektronisk adressebok av de viktige menneskene i livet ditt. Du kan opprette en kontakt for familie, bedrifter, leverandører og noen andre du ønsker å huske. Kontakter kan deles og sendes til personer som bruker Outlook. Kontakter er integrert i Outlook med e-postadresser, kategorier og viktige datoer.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook. Klikk på "Kontakter" ikonet i navigasjonsruten, og velg "New" fra menylinjen. På kategorien "Generelt", legge til navn, adresse, e-postadresse, bilde, nettside og notater for kontakten. Outlook 2007 gir deg muligheten til å legge et bilde av kontaktene dine for å hjelpe deg visuelt identifisere dem.

2 Klikk på "Details" fanen for å legge til avdelingsnavn, manager navn, fødselsdag og jubileum oppdatert informasjon. All oppdatert informasjon oppgis her blir lagt til din kalender også. Hvis det er nødvendig, går du tilbake til kalenderen din og legge til påminnelser for viktige datoer du ønsker å huske.

3 Klikk "Map of Address" for å generere et kart over kontaktens adresse. Denne tjenesten krever en Internett-tilkobling. Den kobles til adressen ved hjelp Bing.com. Når du klikker, vil det åpne standardnettleseren for å vise en webside.

4 Bruk Kategoriser knappen for å legge til kategorier. Klikk "kategorisere" og velg "Alle kategorier". Gi nytt navn til kategorier til noe mer relevant for hvordan du ønsker å organisere elementer i Outlook. Legg til nye kategorier ved å klikke på "New". Slett eventuelle kategorier du ikke trenger ved å klikke på "Slett".

5 Lagre kontakten ved å klikke på "Save & Close." Din kontakt vil bli lagret i Kontakter-mappen.