Hvordan sette opp mappetilgang for Outlook på en offentlig kalender

Microsoft Outlook er en e-postklient som lar deg sende og motta kommunikasjon på et lokalt nettverk eller over Internett. Outlook har fellesmapper og kalendere som brukes til å dele hendelser med andre, pålitelige kunder. Du kan opprette en offentlig mappe i en kalender for å dele informasjon som knytter med en hendelse i kalenderen. Tillatelser er satt på mappene for å bare tillate visse grupper og brukere for å vise innholdet i disse mappene.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-klienten. Klikk på "View" element på hovedmenyen, og klikk deretter "Folder List" for å vise en liste over mapper opprettet i Outlook-kontoen.

2 Klikk på "Kalender" -ikonet for å vise en liste over offentlige mapper i Outlook-kalenderen. Høyreklikk på fellesmappen du ønsker å sjekke for tillatelser og velg "Properties".

3 Klikk på "Tillatelser" fanen. Denne kategorien viser gjeldende tillatelser for hver bruker for mappen. Klikk på "Legg til" -knappen for å gi en ny bruker tilgang til mappen.

4 Skriv inn brukernavnet i tekstboksen merket "Skriv navn eller velg fra listen." Du kan også velge en aktuell bruker fra rullegardinlisten.

5 Klikk på "OK" -knappen for å lagre endringene. Klikk "OK" igjen for å lukke hovedegenskaper. Den offentlige mappen er nå delt og tillatelser er satt.