Hvordan sette opp Microsoft Office Outlook 2007

I teorien, grunnleggende prinsipper for tidsstyring og produktivitet høres enkelt. Du angir et mål, analysere trinn som kreves for å fullføre mål, definere oppgaver, sette tidsfrister og begynne arbeidet. Problemer kan oppstå, men når ett mål og sitt sett med relaterte oppgaver blir mange mål med mange oppgaver. Holde orden på prosjektrelaterte oppgaver, samt normale daglige aktiviteter uten å bli overveldet krever tid styringssystem. En løsning er å sette opp Microsoft Outlook 2007 på en måte som hjelper deg å visualisere, organisere og prioritere, slik at du kan styre tiden mer effektivt og få de viktige ting gjort.

Bruksanvisning

Etablere et Kontrollpanel Hjemmeside

1 Ordne Outlook rutene for å levere en informasjons oversikt som inneholder mappelisten til venstre, Outlook-kalenderen i midten, og oppgavelinjen, og Dagens oppgaveliste på høyre side av skjermen. Bruk "View" -fanen på hovedmenyen Outlook 2007 for å sette alle kontrollSideValg.

2 Sett navigasjonsruten til "Normal" for å gjøre den synlig som standard på venstre side av Outlook-vinduet, og klikk deretter på "Kalender" -ikonet i nedre venstre hjørne av navigasjonsruten for å bytte til en kalendervisning. Legg Outlook-mapper til navigasjonsruten ved å velge "Folder List" ikonet nederst i venstre hjørne av navigasjonsruten.

3 Sett Outlook-kalenderen til en Ukentlig visning ved å velge "Week" fra "View" -menyen.

4 Velg "To-Do" bar fra "View" -menyen, velg "Avtaler" og "oppgaveliste" alternativer og angi visningen til "Normal".

5 Legg til "Dagens oppgaveliste" fra "View" -menyen og sett den til "Normal".

Lag Master Kategorier

6 Bestem deg for hvordan du ønsker å navngi og skille mellom elementer som avtaler, prosjekter, møter, ærender, eller andre oppgaver. Outlook gir seks fargekategorier som standard som du kan bruke til å utføre denne oppgaven. For å få tilgang kategorier, høyreklikker du hvor som helst i kalenderen og velg "Ny avtale" for å åpne Avtale-vinduet, klikk på "Kategoriser" -ikonet og velg deretter "Alle kategorier".

7 Velg en kategori for å tilpasse ved å plassere en hake i boksen ved siden av farge og deretter velg "Gi nytt navn" -knappen. Deretter skriver du inn et navn på kategorien, for eksempel "ærend", eller navnet på et prosjekt du jobber med, og trykk "Enter" for å sette den nye kategorinavnet. Gjenta denne prosessen for å fullføre opprett Master kategorier.

8 Klikk "OK" for å lukke "Farge kategorier" -vinduet.

Legg Kategori Elementer til Outlook 2007 kalender og oppgaveliste

9 Legg kalenderelementer ved å velge "Handlinger" hovedmenyen -fanen og deretter velge et alternativ som "Ny avtale" eller "New faste avtaler." Skriv inn et navn på avtalen og velg riktig "Start" og "End" dag og tid.

10 Sett en valgfri påminnelse for kalenderelement fra "Påminnelse" drop down boksen. Hvis du vil at påminnelsen skal ha en særegen lyd, velg "Sound" og velge fra listen som vises.

11 Velg riktig kategori for kalenderen elementet.

12 Velg "Regelmessighet" for å stille inn tid og frekvens hvis kalenderelement er et tilbakevendende element som en avtale eller et møte.

1. 3 Legg oppgaver ved å klikke på "Task" -listen for riktig dag, skriver i oppgaven, og høyreklikk for å legge til en kategori for oppgaven. Når du har fullført en oppgave, merker du den komplette ved å høyreklikke på oppgavenavnet og velge "Merk som fullført."

Hint

• Bruk Outlook navigasjonsruten til å bevege seg gjennom Outlook-mapper som postmapper eller kontaktlisten. Velg mappen kalenderen for å gå tilbake til Kontrollpanel.
• Hvis du trenger flere master kategorier, lage så mange du trenger danne ved å velge "Ny" -knappen i kategorier vinduet Color.