Hvordan sette opp Microsoft Word 2007 for Skrive ut en rapport

Microsoft Word 2007, en del av Microsoft Office 2007 Suite, er et tekstbehandlingsprogram som gir full tilpassing og tilpasning av dokumenter som brev, forslag og rapporter. Ord kan produsere bare om noen form for rapport, effektivisere arbeidsmengden med en rask-klikk-grensesnitt og mange maler. Du kan skrive og formatere rapporter i Word raskt og enkelt.

Bruksanvisning

1 Åpne Word 2007. Standard Word arbeidsområdet er en side som er 8,5 inches med 11 inches. Hvis dette ikke er den størrelsen du ønsker for rapporten, kan du velge en annen sidestørrelse ved å klikke på "Page Layout" -kategorien, klikke på "Size" -knappen, og velge en av de forhåndsinnstilte størrelser. Eller klikk "Flere papirstørrelser" og lage dine egne. Word justerer automatisk arbeidsområdet så snart du velger en ny sidestørrelse.

2 Plasser markøren på toppen av rapporten siden og begynner å skrive. Standardskriften er 12-punkts Times New Roman. For å endre skrifttype, klikker du på "Home" -fanen øverst på skjermen og velg alternativer fra "Skrift" i verktøylinjen, inkludert font, størrelse og farge. For eksempel, hvis du vil ha en mindre, rød, sans-serif font i rapporten, endre teksten til rød 10-punkts Arial.

3 Plasser logoen på rapporten ved å klikke på "Sett inn" -kategorien, klikke på "Bilde" knappen og bla til det digitale bildet. Dobbeltklikk på filen.

4 Juster linjeavstanden ved å klikke på "Home" -fanen og klikke på den lille pilen ikonet nederst i høyre hjørne av "Avsnitt" i verktøylinjen. Dette bringer opp "Avsnitt" -vinduet. Trekk ned menyen under "Linjeavstand" og velg en ny linjeavstand alternativet.

5 Still dine marginer ved å klikke på "Page Layout" -kategorien, klikke på "Marger" knappen og velge fra enten de forhåndsinnstilte alternativer eller klikke på "Custom Marginene" -knappen, og lage din egen.

6 Legg beskyttelse til dokumentet med et vannmerke ved å klikke på "vannmerke" -knappen i kategorien "Page Layout" og klikke ett av alternativene for vannmerke, for eksempel "Kladd" eller "Konfidensielt". Klikk "Custom vannmerke" for å skrive din egen, for eksempel dato eller firmanavnet. Vannmerket utskrifter bak noen av dine rapportens tekst.

7 Når du er ferdig med å skrive rapporten, klikker du på "File" -menyen, klikk "Lagre som", skriv inn et navn for rapporten og lagre den på datamaskinen.