Hvordan sette opp Min datamaskin for å skrive inn en bokstav

Enten du ønsker å sende en uformell brev til en venn eller skrive en profesjonell korrespondanse, kan datamaskinen hjelpe. Skriver på en datamaskin, også kjent som tekstbehandling, er enkel å sette opp. Det er sannsynlig at datamaskinen er allerede satt opp med de mest grunnleggende programvaren du trenger å skrive et brev. Men med litt ekstra innsats kan du sette opp datamaskinen til å produsere en høyere kvalitet.

bruksanvisning

1 Bruk WordPad, som leveres som standard med alle Windows-maskiner, til å skrive brevet hvis du bare trenger muligheten til å skrive. WordPad kan finnes ved å gå til Start-menyen, klikke på "Alle programmer" og deretter "Tilbehør" og velge WordPad.

2 Sjekk om datamaskinen har en kopi av et tekstbehandlingsprogram installert. Mange datamaskiner leveres med Microsoft Office eller Wordperfect installert. De ville bli funnet i Start-menyen under "Alle programmer". Hvis de ikke allerede finnes på datamaskinen kan du kjøpe og installere et eksemplar eller laste ned og installere Openoffice, en gratis tekstbehandlingsprogram.

3 Åpne tekstbehandlingsprogram. Ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram vil gi deg mer fleksibilitet i hvordan du formaterer brevet og kommer også med rettskriving og grammatikk sjekker evne.

4 Vurder å bruke en mal for brevet ditt. Maler automatisk formatere brev og automatisere deler av prosessen. For eksempel kan du ha den tekstbehandleren huske adressen din og navn og fylle den delen av malen i den neste gang du bruker den. Det finnes forskjellige maler tilgjengelig for ulike stiler av bokstaver, for eksempel jobb forespørsel, formell forretningskorrespondanse og personlige brev. Noen maler har også dekorative elementer for å forbedre utseendet på brevet.

5 Last ned flere maler, hvis ingen av standardmaler for tekstbehandlingsprogrammet passe dine behov. Microsoft Office, Wordperfect og Openoffice alle har gratis brevmaler tilgjengelig på nettet for nedlasting.