Hvordan sette opp NetMeeting i Outlook

NetMeeting er en videokonferanse klient som lar deltakerne til å samhandle med andre på samme måte som de ville gjort i en faktisk konferanserom. Under et møte, kan deltakerne dele dokumenter og stasjonære maskiner med andre. NetMeeting brukere kan sette opp møter i Microsoft Outlook. Du kan sette opp en NetMeeting for en planlagt tid, eller det kan være en ikke planlagt, siste liten-møte.

Bruksanvisning

planlagt NetMeeting

1 Last ned og installer NetMeeting programvare (se Ressurser).

2 Åpne Microsoft Outlook ved å klikke på "Start" og deretter "Alle programmer". Microsoft Outlook er oppført under "Microsoft Office".

3 Velg "File" og deretter "New" og "Meeting Request".

4 Velg eller skriv inn kontaktinformasjon for de inviterte i "Til" -feltet.

5 Skriv inn temaet for møtet i "Emne" -feltet.

6 Sjekk "Dette er et nettmøte" boksen og velg "Microsoft NetMeeting" for programmet å bruke. Velg "Directory Server" fra listen.

7 Sjekk "automatisk starte NetMeeting med Påminnelse" boksen hvis du ønsker at møtet skal starte automatisk på det angitte tidspunktet. Angi starttidspunkt og sluttidspunkt for møtet.

8 Klikk på "Send" for å sende invitasjoner til deltakerne.

Ikke planlagt NetMeeting

9 Last ned og installer NetMeeting programvare. NetMeeting må være installert på alle deltakernes datamaskiner.

10 Logg inn for å katalogtjeneren for møtet. Alle deltakere må også være logget på en katalogserver. Åpne dokumentet du vil dele under NetMeeting.

11 Velg "Online Collaboration" fra "Verktøy" -menyen. Klikk "Meet nå."

12 Finn og velg katalogtjeneren til personen du vil invitere til møtet i "finne noen" -vinduet. Velg personens navn og klikk "Call".

1. 3 Lukk "finne noen" vinduet for å se en liste over deltakerne som aksepterte invitasjonen, og til å begynne møtet.

Hint

• Katalogtjeneren er levert av systemansvarlig i din bedrift.