Hvordan sette opp Office Communicator hjemme

Microsoft Communicator er en programvaretittel utviklet for å hjelpe deg med å kommunisere med andre i sanntid. Du kan bruke Communicator til direktemelding, gjør tale- og videosamtaler og dele skrivebordet ditt med andre. Ekstra utstyr kan være nødvendig å foreta tale- og videosamtaler (mikrofon og videokamera) og kan variere fra maskinvarekonfigurasjonen. Sett opp av Communicator er relativt enkelt og kan være ferdig innen DVD eller online nedlasting.

Bruksanvisning

1 Installer Microsoft Office Communicator ved å bruke DVD-ROM gitt i Office-pakken eller på nedlastningssiden. Selv om du kan installere Communicator som frittstående programvare, er det mer nyttig å installere som en del av Microsoft Office Suite. Spesielt er det nøkkel for å installere Microsoft Outlook, som den deler dens kontaktlisten med kommunikatoren.

2 Følg de detaljerte instruksjonene og instruksjonene på skjermen for å installere programvaren. På hvert trinn vil det være signaler som vil hjelpe deg med å overvåke installasjonen pågår. I de fleste tilfeller må du starte datamaskinen på nytt etter installasjon.

3 Klikk på Outlook-ikonet fra Start-menyen på datamaskinen. Hvis du ikke kan finne ikonet på Start-menyen, vil du kunne finne det på harddisken. Gjør dette ved å klikke på Windows-ikonet i nedre venstre hjørne av skjermen (Start-menyen). Velg "Alle programmer" menyen og søk etter Microsoft Office-mappen.

4 Fylle kontaktlisten. Når du har åpnet Outlook, gjennom listen over kontakter. Hvis du ikke har kontakter, legge til noen slik at du kan se den funksjonalitet som vil oppstå mellom Outlook og Communicator. For å gjøre dette, klikker du bare "Ny kontakt" og fyll ut feltene som er oppført. Når du har kontaktlisten fullført, kan du lukke Outlook.

5 Start Communicator programvaren fra Start-menyen. Igjen, hvis det ikke er tilstede der, kan du finne den under "Alle programmer" i Start-menyen.

6 Plasser kontakter inn i Communicator kontaktlisten. Finn søkefeltet på Communicator-grensesnittet. Skriv inn navnet på kontakten eller distribusjonsliste og Communicator vil begynne å gi deler av ord. Når den riktige match vises, drar kontakten til bunnen av Communicator-vinduet (hovedpanelet). Gjenta dette til du har alle kontaktene dine i din Communicator kontaktlisten.

7 Nå ut og få kontakt med noen. Du har nå satt opp Microsoft Communicator på datamaskinen, har oppdatert liste over kontakter og er klar til å koble til verden.

Hint

• Sjekk med Microsoft Office Web for å finne tips og ressurser for Communicator. Du kan også laste ned en betaversjoner av programvaren før den offisielle utgivelsen.
• Sette opp Instant Messenger-adresser er relativt enkelt i Communicator. Hvis du har problemer med å synkronisere IM-adresser (For eksempel: Google, Yahoo, AIM) kan du finne instruksjoner for hver leverandørens respektive nettsider.
• Vær klar over hvilken versjon av Microsoft Office du kjøper. Funksjonalitet vil variere avhengig av utgivelsen. Se ressursene nedenfor for guider til både 2007 og 2010-versjonene av Communicator.