Hvordan sette opp Online Faksing til My Fax Machine

Hvis du ønsker å redusere virksomhetens kostnader, vil da eliminere telefonlinjer som er knyttet til faksmaskin kutte ned på telefon utgifter. Du bør være i stand til å finne en rimeligere eller gratis, tjenesteleverandøren som vil tillate deg å sende og motta fakser via Internett.

Bruksanvisning

1 Plugg inn en Ethernet-kabel til faksmaskin og kjør den til datamaskinen. Det bør være plugger som vil godta den mannlige enden av Ethernet-kabelen på begge faksmaskinen samt datamaskinen. Noen faksmaskiner har til USB-tilkoblinger.

2 Åpne Microsoft Office Word (2003 eller senere). Klikk på "File" -fanen og velg alternativet for å sende en faks. Hvis du ikke har registrert deg hos en Internett-faks tjenesteleverandøren, vil du umiddelbart bli tatt til en portal på nettet hvor du kan registrere deg med en leverandør. Mange tjenesteleverandører vil også gi deg en gratis prøveversjon, slik at du kan gjøre deg kjent med alle de tjenester som du kjøper. Leverandørens nettside vil gi deg trinn-for-trinn-instruksjoner for hvordan du registrerer deg med tjenesten så vel som en hjelp til nummer å ringe i tilfelle du har noen spørsmål som er spesifikke for tjenesten. Pass på at hvis du kommer til å sende fakser fra flere datamaskiner som hver datamaskin sin konto er registrert med Internett-faks tjenesteleverandøren.

3 Legg til Microsoft Office Document Image Writer driveren hvis det ikke er tilgjengelig. Hvis det er tilgjengelig, men ikke fungerer, og deretter kjøre installasjonsprogrammet for Office for å fjerne driveren. Kjør installasjonsprogrammet på nytt for å legge til sjåføren tilbake. Prøv å sende faksen på nytt. Vær sikker på at Office Outlook er åpen når du sender faksen. Ellers vil faksen bli plassert i utboksen til du åpner Office Outlook på nytt.

4 Sjekk e-posten. Du skal ha registrert en e-post med din Internett-faks tjenesteleverandøren. Når du sender en faks, vil du få en e-post som bekrefter at en faks er sendt fra datamaskinen. En kopi av faksen vil også vises i Microsoft Outlook sendte elementer-mappen.

5 Se flere funksjoner. Noen Internett-faks tjenesteleverandører kan du sende og motta fakser via e-post; velge lokale eller gratis numre; sende fakser fra mobile enheter som iPhone, Blackberrys eller andre smarttelefoner; gjøre langdistansefaksing; har online faksdokument lagring; og opprette egendefinerte forsider som automatisk vil bli sendt med dine fakser.