Hvordan sette opp Outlook 2007 Kontakt

Kontakter er en viktig del av Microsoft Outlook 2007. Med kontaktene dine, kan du sende e-post, tildele oppgaver eller legge dem til som deltakere for kalenderelementer. For å få mest mulig ut av dine kontakter, må du vite hvordan du legger til nye kontakter i Outlook og hvordan å gruppere kontaktene sammen på den måten som er meningsfullt for deg. Ved å ta noen minutter å konfigurere Outlook innstillinger, vil du være i stand til å utføre andre dagligdagse oppgaver mer effektivt.

Bruksanvisning

Legg til ny kontakt

1 Klikk på "Kontakter" -kategorien på høyre ruten i Outlook 2007.

2 Klikk på "Ny" på verktøylinjen. "Legg til ny kontakt" form kommer opp. Legg all kontaktinformasjonen du har på kontakten.

3 Klikk på "Lagre og lukk" hvis du ikke har andre kontakter for å legge til eller "Lagre og nytt" Hvis du trenger å legge til andre.

Sett opp kontaktgrupper

4 Lag en mappe for den nye kontaktgruppen. Klikk på "File> New> Folder."

5 Skriv inn et navn på mappen. Klikk på "Kontakt Items" i "Folder inneholder" boksen. Velg en plassering for mappen i «Velg hvor du vil plassere mappen" -feltet. Klikk på "OK".

6 Legg bestemte kontakter til mappen. For eksempel, hvis dette er et arbeid gruppe, legge til kontakter fra din arbeidsplass; Hvis det er en leverandører 'gruppe, legge til leverandører. For å legge til kontaktene i gruppen mappen, høyreklikker du kontakten og klikker "Cut". Klikk på mappen og klikk på «Rediger> Lim inn." Kontakten flyttes til gruppen mappen.