Hvordan sette opp Outlook-kalenderen for deling

Microsoft Outlook er en oppgave å administrere program som brukes via Microsoft Exchange-server for å tillate forretninger og kontor kollegaer å koble til via e-post. Brukere som er koblet til en server kan også dele sine kalenderhendelser med andre brukere. En delt kalender lar en eller flere brukere å se kommende avtaler eller møtenotater. Prosessen for å dele kalendere er forskjellig for 2003 og 2007 versjoner av Outlook.

Bruksanvisning

Microsoft Outlook 2007

1 Åpne programmet Microsoft Outlook 2007 på din datamaskin. Klikk på "Calendar" fra høyre navigasjonsruten.

2 Klikk på "Del Min kalender" alternativet. En e-postmelding vindu vil vises. Skriv inn navnet på den personen du ønsker å dele kalenderen din inn i "Til" -feltet.

3 Skriv inn et emne for meldingen i "Emne" -feltet. Klikk på boksen ved siden av "Tillat mottakeren til å vise kalenderen" for å velge det.

4 Klikk på boksen ved siden av "Ber om tillatelse til å vise mottakerens kalender" alternativet hvis du vil at brukeren skal dele sin kalender med deg også.

5 Skriv inn en melding i kroppen av e-post (valgfritt) og klikk på "Send" -knappen. Gjennom informasjonen i dialogboksen som vises, og klikk deretter på "OK" -knappen.

Microsoft Outlook 2003

6 Åpne Microsoft Outlook 2003-programmet på datamaskinen. Klikk på "Calendar" fra høyre navigasjonsruten.

7 Klikk på alternativet "Del Min kalender" og klikk deretter på "Legg til" alternativet. Den "Legg til brukere" dialogboks vil vises.

8 Skriv inn navnet på brukeren du vil legge til eller velge sitt navn fra rullegardinlisten. Klikk på alternativet "Legg til" når du har valgt hver bruker, og klikk deretter på "OK" -knappen.

9 Skriv inn navnet på personen du bare legge inn i "Legg til brukere" -feltet. Velg ønsket tilgang til kalenderinformasjon fra "Permission Level" liste.

10 Klikk på "OK" igjen for å lagre alle endringene.