Hvordan sette opp Outlook med en skole e-postadresse

En av de mest praktiske funksjonene i Microsofts e-postprogrammet Outlook er muligheten til å legge inn din e-skole til programmet. Dette bekvemmelighet er gjort mulig med Outlook inkludering av Post Office Protocol 3 ( "POP3") og Internet Message Access Protocol ( "IMAP") tilkoblingsmuligheter. POP3 og IMAP er to forskjellige standarder for å hente e-post fra en e-postserver. Når du får disse innstillingene, og skriv dem inn i Outlook, kan du sende og motta e-post fra skolen adresse.

Bruksanvisning

1 Skaff skolens e-postens "POP3" eller "IMAP" innstillinger. Skolens IT-avdeling har denne informasjonen på filen. Alternativt, hvis din skolekrets selv håndterer e-tilkobling, kan du kontakte bydelen IT-avdeling direkte.

2 Start Microsoft Outlook på datamaskinen din ved å klikke på "Start", "Alle programmer" og klikke på "Outlook".

3 Klikk på "File", "Info", "Legg til konto" og "New".

4 Velg "Konfigurer serverinnstillingene eller flere servertyper." Klikk "Internet E-post."

5 Skriv inn serverinnstillingene gitt av nettverksadministratoren. Du trenger ditt navn, adresse, kontotype ( "IMAP" eller "POP3"), innkommende og utgående e-postservere, og påloggingsinformasjon.

6 Klikk på "Flere innstillinger" og "Serveren for utgående (SMTP) krever godkjenning." Velg alternativet som passer til systemet, i henhold til instruksjonene fra IT-avdelingen. Du kan velge "Bruk samme innstillinger som innkommende e-postserver" eller "Logg på med."

7 Klikk på "Avansert" og skriv inn innkommende og utgående server portene ved IT-avdelingen ga deg denne informasjonen. Med mindre disse portnumrene matche serverinnstillingene, vil du ikke være i stand til å koble til å sende og motta e-post.

8 Klikk "Next" og "Finish" for å fullføre e-postoppsettet.