Hvordan sette opp Outlook med Exchange Server

Microsoft Exchange Server er et program vert på en lokal server som lar deg komponere, arbeide med og sende meldinger til folk på samme server uten å være koblet via Internett. Når du setter den opp som profil i Outlook, kan du bruke Outlook offline funksjoner for å sende og motta e-post via serveren. Dette sparer deg bryet med å måtte bruke to forskjellige programmer for å håndtere e-post og kontaktinformasjon.

Bruksanvisning

Konfigurere Microsoft Exchange Server manuelt

1 Åpne Outlook og gå til Kontrollpanel. Klikk på "Post og faks" for å se profilene du allerede har satt opp.

2 Klikk på "Vis Profiler" og velge den du ønsker å endre. Klikk på "Properties".

3 Finn "Tjenester" og klikk på "Legg til tjeneste" -knappen. Her vil du være i stand til å legge til Exchange Server på profilen din. Velg "Microsoft Exchange Server" fra dialogboksen og trykk "OK".

4 Skriv inn din Exchange Server informasjon, inkludert navnet på serveren og din bestemt postkasse navn. Hvis du aldri har brukt postkassen, er det en god idé å sjekke at den er klar. Du kan gjøre dette ved å klikke på "Properties" i Exchange Server profil. Gå til "General" og "Kontroller navn." Hvis serveren og postboksnavnet er understreket, er du god til å gå.

Velg Innstillinger

5 Velg tilkoblingsinnstillingene. Gå til "Vis profiler", "Microsoft Exchange Server" og "Egenskaper". I kategorien "Generelt", velger du hvordan du ønsker å jobbe med meldinger. Som standard vil Outlook og Exchange arbeide på nettet, men du kan endre dette til "Work offline" og velge en tilkoblingstype hver gang du logger på.

6 Sett sikkerhet og kryptering preferanser i "Avansert" fanen. Hvis du skal jobbe primært offline, så de-velg "Bruk Network Security Under Logon" boksen og velg "Når du bruker Dial-up Networking" boksen i Krypter Informasjon valg.

7 Klikk på "Offline Folder Settings" -knappen for å velge krypteringsinnstillingene for frakoblede filer. Du kan velge å ikke kryptere, bruker standard krypteringsinnstilling eller kryptere med en høy grad av beskyttelse. Høy kryptering er stor fra et sikkerhetsmessig synspunkt, men det gjør det vanskelig å komprimere filer.

8 Sett en tid på dagen når du vil koble til Internett for å få meldinger fra den eksterne postkasser. I "Settings" panelet, klikk på "Remote Mail" fanen. Klikk på "Schedule" og skriver inn en tid i "sjekk på" boksen. Alternativt kan du velge hvor ofte for å sjekke e-posten din ved å legge til et tidsintervall på "Hver" boksen. Klikk "OK" for å lagre innstillingene.