Hvordan sette opp Quickbooks for Consulting

En næring som opplever fjære og flyt av markedskreftene er konsulentselskapet feltet. Som enhver annen virksomhet, må et konsulentselskap kunne holde styr av det er utgifter og inntekter. Og i likhet med mange selskaper, konsulentselskaper ofte bruker Quickbooks regnskap programvare for å holde styr på disse dataene. Siden det er ingen reell endring av hendene på materialer eller varer, må en konsulent holde oversikt over de enkelte timer brukt på et prosjekt og komme opp med en måte å spille inn disse inntektene i Quickbooks.

Bruksanvisning

Preparat

1 Sett inn Quickbooks platen, eller, hvis du har lastet ned programmet, klikk på "Install" rask og vente på programvaren som skal installeres. Dette kan ta noen minutter. Umiddelbart etter at programmet er installert, vil du bli bedt om å starte "EasyStep Interview", som vil hjelpe din bedrift fil fylle med de riktige dataene i de riktige stedene.

2 Klikk på "Start Interview" -knappen. Du vil ha muligheten til å hoppe over dette intervjuet, men det anbefales ikke med mindre du har en god del erfaring å installere Quickbooks programvare.

3 Skriv inn all selskapsinformasjon i det første vinduet. Dette inkluderer selskapets navn, skatt identifikasjonsnummer, adresse, telefonnummer, faksnummer, e-postadresse og hjemmeside. Husk at jo mer data du skriver inn, vil de bedre Quickbooks kunne hjelpe deg.

4 Velg bransjen å tilpasse Quickbooks selskap filen til denne industrien. En av standardvalgene er "Professional Consulting." Klikk på det alternativet, og deretter på "Next" -kategorien. Det neste skjermbildet er om selskapets juridiske organisasjon og må fylles ut nøyaktig. Når dette er gjort, gå inn i starten av regnskapsåret - vanligvis Januar - og klikk på "Lagre" knappen for å lage nye selskapet fil.

5 Velg "Både tjenester og produkter" i det neste åpne vinduet. Selv om du ikke allerede selge produkter, kan det være lurt å ha det alternativet senere hvis du bestemmer deg for å selge tilbehør som en agent i din bransje. De neste skjermbildene stille spørsmål om online salg, salg skatter, estimater og mer. Fyll ut all relevant informasjon til du kommer til "Gjennomgang inntekter og kostnader kontoer." Klikk "Next" etter gjennomgang av regnskapet. Husk at disse kan legges til eller slettes senere.

Hørings Firm Nærmere

6 Legg til alle nåværende og tidligere kunder og leverandører til din bedrift fil. Klikk på "Customer Center" -ikonet og fyll i de aktuelle boksene med kundedata. Gjenta dette trinnet for alle leverandører eller enkeltpersoner og bedrifter du betaler for tjenester eller produkter.

7 Legg inn liste over "elementer". For en serviceorientert virksomhet, din "elementer" er timer av gangen du lader folk for eller en flat avgift for utførte tjenester. Klikk på "List" -fanen ligger i den øverste menylinjen, og bla ned til "Item List" og klikk på den. Når "Nytt element" åpnes, fylle i "Name" av elementet. For eksempel kan en timeleie for konsultasjon bli kalt "Høring timepriser." Dette vinduet vil også tillate deg å legge inn et "Rate" av hvor mye penger å lade per time, og den aktuelle inntektsregnskapet tilordne disse inntektene. Standardkontoen kalles "Consulting inntekt."

8 Opprett et nytt element for hver type avgift du lader. "Høring Flat Rate" eller "10 Hours Konsultasjon" kan tilbys med en rabatt på normal timelønn ved å velge en hastighet kompatibel med timepriser. For eksempel, hvis du tar betalt 50 dollar per time, og noen ønsker å ha dine tjenester for 10 timer, kan du velge en hastighet på 450 dollar for denne blokken av tid.