Hvordan sette opp Quickbooks for en barnehage

Quickbooks regnskap programvare inkluderer en Easy Setup Intervju som tillater brukere å sette opp og begynne å bruke et firma fil i løpet av minutter. Under prosessen kan du velge en industri og la Quickbooks å sette opp felles inntekts- og kostnadskontoer automatisk. Selv om barnetilsyn eller barnehager ikke er spesifikt oppført, kan du velge en generell servicenæringen og fortsatt tillate Quickbooks å gjøre mesteparten av jobben for deg.

Bruksanvisning

1 Åpne Quickbooks og klikk "Opprett et nytt selskap." La oppsett intervju for å veilede deg gjennom selskapet prosessen.

2 Skriv inn din bedrift informasjon i de aktuelle feltene. Ta med ditt navn, adresse, telefon- og faksnummer og e-post og web-adresser.

3 Velg "Other tjenestebasert industri" fra "industri" drop-down menyen. Velg en enhetstype som "Sole eierskap", "Partnerskap eller LLC" eller "Corporation" og et regnskapsår fra gjeldende rullegardinmenyene. Lagre filen.

4 Svar neste fase av spørsmål knyttet til din virksomhet. Spørsmål omfatter emner som antall ansatte og hvilke typer fakturaer eller påstander du har tenkt å sende til kunder. Eventuelle endringer som finner sted etter at oppsettet intervju kan gjøres ved å redigere bedriftens preferanser.

5 Velg eventuelle inntekter og kostnadskontoer som brukes i virksomheten din fra rullegardinmenyen. Du kan legge til nye kontoer når som helst. Oppsettet intervjuet er ferdig.

6 Legg hver ansatt, leverandør og kunde til gjeldende Quickbooks sentre. Klikk på "Lister" -menyen, velg "Kontoplan" og legge til en ny konto hver gang du pådra deg en kostnad i en ny kategori.