Hvordan sette opp Quickbooks for tidligere år

Ideelt sett ville bedriftseiere begynne å bruke Quickbooks sin første dag i virksomheten. Hvis du er ny til Quickbooks og må skrive inn data fra tidligere år, må du ha tilgang til skriftlige regnskapsbøker eller Excel-regneark. Disse dokumentene kan bidra til å gjenoppbygge de finansielle data for virksomheten fra tidligere år.

Bruksanvisning

Method Man

1 Samle alle papirene fra tidligere år og arrangerer tilsvarende fra de tidligste til seneste år. Dette papirene kan være i form av Excel-regneark, tidligere års selvangivelse og / eller resultatregnskap med balanse. Finn resultatregnskapet fra det første året du ønsker å delta. Åpne Quickbooks programvare på datamaskinen din.

2 Installer Quickbooks programvare ved å sette inn platen i datamaskinen. Følg instruksjonene for å fullføre installasjonen. Fyll ut informasjonen om din bedrift ved hjelp av Easy Step Intervju, som er en rekke spørsmål fra Quickbooks installasjonsprosessen som setter riktig informasjon til rett sted.

3 Angi datoen for den tidligste resultatregnskapet i "Date" kolonnen på selskapets bankregister. Du kan bruke den siste dagen i året for å legge inn denne informasjonen. Dobbeltklikk på "Bank" konto for å åpne registeret. Skriv inn den totale mengden av inntekter generert for det året som ett innskudd i bankkontoen. I "Account" boksen for dette innskuddet, må du bruke en inntekt eller inntektskonto.

4 Skriv bekostning summer for det året som en engangsbetaling i sjekken register under innskuddet du nettopp laget. Det er ikke nødvendig å gå inn hver leverandørens navn for året før informasjon. For de "Verktøy", skriv det totale beløpet brukt på "Verktøy" for det året. Du kan velge å skille disse utgiftene inn i "Electric", "Vann" og "Kabel" hvis du ønsker det.

5 Legg inn alle anleggsmidler kjøpt i de foregående årene. Klikk på "List" -knappen øverst i menylinjen, bla ned og klikk på "Konto" alternativet. Hold "Ctrl" og "N" for å opprette en ny konto. Velg "Fixed Asset" knappen under "Type" vinduet når det åpnes. Finn papirene for kjøp og angi det totale beløpet ved hjelp av "Enter inngående balanse" -knappen.

6 Skriv inn gjeld, inkludert lån, kredittkort og alle penger din bedrift lånt. Åpne "Konto" som du gjorde tidligere, og hold "Ctrl" og "N" nøkler. Velg "Gjeld" eller "Credit Card" hvis det er det du skriver. Hvis din bedrift har kjøpt en $ 30000 kjøretøy, $ 25 000 av disse er finansiert, kommer du inn en $ 30 000 driftsmiddel som heter "Vehicle" og en $ 25,000 langsiktig forpliktelse som heter "kjøretøy lån." Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke "Enter åpningsbalanse" -knappen på bunnen av "New Account" -vinduet.

7 Gjenta disse trinnene for hvert av årene du går inn. Pass på at datoene er holdt konsekvent som standardmodus av Quickbooks vil angi gjeldende dato på hver transaksjon eller oppføring du gjør.

metode to

8 Bryt ned inntekter og utgifter etter måned i stedet for én oppføring per år. Hvis du brukte et regneark, kan dette være enklere enn om du skulle bruke manuelle oppføringer. Skriv inn hver måned inntekter, utgifter og innkjøp av måneden av transaksjonen inn i Quickbooks bank register.

9 Bruk for å legge inn transaksjoner i forrige avsnitt for å taste inntekter, deretter utgifter, da anleggsmidler og gjeld. Du kan bruke den siste dagen i måneden for hver transaksjon for å spare tid. Igjen, inn spesifikke leverandører for tidligere år er ikke avgjørende.

10 Lag en resultat uttalelse fra dataene. Klikk på "Rapporter" -knappen øverst i menylinjen, og bla ned til "Company & Financial" alternativet. Klikk på "Resultat - Sammendrag" alternativet. Når rapporten åpnes, finn "Date Range" vinduer i øvre venstre hjørne av skjermen. Gjør "begynner" dato 1. januar i det første året. Gjør "End" dato den siste dagen i året.

11 Sammenlign summen på resultat i Quickbooks med total på din selvangivelse eller laget tidligere uttalelser. Hvis det er noen vesentlige forskjeller, må justeringen i Quickbooks og gjenta prosessen for neste år inn.

Hint

• Hvis din bedrift har ansatte, må du bruke rapportene du har mottatt fra lønnings selskapet å gå inn denne informasjonen inn Quickbooks. Disse rapportene er vanligvis gjort tilgjengelig uten kostnader gjennom lønn selskaper.