Hvordan sette opp Quickbooks Pro 2001 Network

Hvordan sette opp Quickbooks Pro 2001 Network


Quickbooks Pro 2001 er en populær versjon av Quickbooks for små bedrifter. Det gir mange nyttige funksjoner som fakturering, kunde sporing, sikkerhetsinformasjon, menneskelige ressursdata og rapporter. Quickbooks Pro 2001 gjør det også flere brukere på datamaskiner i nettverk. Men å sette opp en Quickbooks Pro 2001-nettverket kan være kjedelig og tidkrevende.

Bruksanvisning

1 Sett opp datanettverket, hvis du ikke allerede har en. For å sette opp et nettverk, kan du kjøre en Ethernet-kabel fra baksiden av hver datamaskin til ruteren. Hvis ruteren ikke er en "Plug-n-Play" enhet, installerer ruteren driveren på alle datamaskinene som er koblet til nettverket. Sett opp nettverket på hver datamaskin. For å gjøre dette, gå til Nettverk og Internett innstillingen på datamaskinen og søke etter nettverket.

2 Installer Quickbooks Pro 2001 på datamaskinen som skal ha administrator egenskaper. Du må sette inn lisensnummeret på hver datamaskin. Hvis du ikke har en flerbrukerlisens, vil installasjonen stoppe.

3 Følg konfigurasjonsskjermene, og sette opp et nytt selskap fil og administrator konto og passord. Plasser målet for selskapet filen i "delt mappe" på denne datamaskinen. Sørg for å tillate administrere tilgang til hele programmet.

4 Oppdater Quickbooks program ved å gå til fil-menyen og velge "Sjekk oppdateringer." Oppdater alle datamaskinene som de er installert. Hvis en bruker oppdaterer sin datamaskin til en nyere versjon av Quickbooks Pro 2001, vil ingen av de andre brukerne kunne arbeide i programmet før de har oppgradert.

5 Sett opp andre brukeres navn og passord. Logg deg på som administrator. Gå til fanen "Selskapet" og velg "Set Up brukerne." Skriv inn brukernavn og passord og tilordne tilgang for hver bruker. Alternativene tilgang er for alle de ulike områdene i Quickbooks og du kan tillate en person å opprette elementer, redigere elementer eller få rapporter fra spesifikk informasjon.

6 Installer Quickbooks Pro 2001 på de resterende datamaskiner. Ikke satt opp et nytt selskap fil på disse datamaskinene. Velg "Åpne eksisterende fil." Åpne selskapet filen fra den delte mappen på administratorens datamaskin.

7 Logg inn alle brukerne og sørge for at filen fungerer med alle datamaskiner.

Hint

  • Mer enn fire eller fem personer i programmet på en gang vil avta programmet ned betraktelig. Be brukere å lukke programmet når de ikke fungerer i det.